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客服人员服务沟通技巧和投诉抱怨处理方法培训

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课程目标:
从心理的角度把握与客户沟通的技巧,与客户达成共赢;
通过有效沟通,有针对性地处理客户投诉;
分析和管理客户的期望值;
了解客户抱怨处理技巧和方法;
善于从过失中尽快恢复并总结教训,提高应变处理投诉问题的能力和技巧;
学习客户服务的实际操作方法及技巧,提升在实际工作中的操作能力。
课程大纲:
第一讲:培养积极主动的服务意识
第二讲:卓越服务技巧
接待理解客户的技巧
接待客户的技巧
三A原则
“18秒”效应
零度干扰
服务三到
把握客户心理,灵活运用沟通技术
理解客户的原则
针对不同行为类型客户的服务方法
理解客户黄金法则
倾听的技巧
提问的技巧
复述的技巧
电话客户服务技巧—声音形象、提问的技巧、服务用语的规范
工具方法练习:
与客户服务交谈的四步法
案例分析与研讨
如何管理并满足客户的期望值
解决问题就是满足客户期望
帮助客户的基本流程
如何分析、预测客户的期望值
如何引导客户的期望值
如何设定客户的期望值
如何超出客户期望
如何通过个性化服务增强客户忠诚
 建立长期的客户关系
怎样结束服务
留住客户的步骤
提供更多的选择方案
与客户达成最终共识
工具方法:
如何应对棘手的六类顾客
案例分析与研讨
客户满意度与忠诚度管理
客户满意度提升与客户服务的密切关系
客户挽留策略
确定客户忠诚的评价标准
保持培育客户忠诚度的管理
客户流失的预警信息分析
案例分析与研讨
第二讲:投诉处理技巧及工具
处理客户投诉的方法
顾客不满的三种服务人员的行为
投诉的三大种类
顾客投诉的需求与心理分析
处理升级投诉的技巧
处理疑难投诉的技巧
尽最大努力让客户满意”是处理客户抱怨时的积极态度;
处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);
掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;
重大投诉处理
不回避并找出原因
正视投诉追根究底
处理抱怨设定目标
协调与处理
工具与方法:
解决顾客问题的六大步骤
如何措辞应对您的顾客
投诉处理禁止法则
处理投诉十句忌语
实际练习讨论:
几种难于应付的投诉客户
以感情用事诉说者
滥用正义感者
固执己见者
自我陶醉者
有备而来者
有社会背景,宣传能力者
工具方法:
(1)现场投诉处理主要技巧示意图
(2)电话受理客户投诉(参用)手册
案例分析与研讨
第四讲:互动答疑
培训方式:
培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
丰富的案例分析与讨论,使学员在仿真的环境下学习,从而提高学员的实战能力
为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求

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