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绩效管理:人力资源管理的核心

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绩效管理已成为企业普遍关注的热点问题。在大多数人的概念中,绩效管理就是进行奖金分配。不可否认,这是绩效管理的作用之一。但这绝不是它惟一的作用。近日,记者采访到了山东胜利股份有限公司人力资源部副经理魏玉梅。她认为,绩效管理是整个人力资源管理系统的核心,贯穿于企业管理的始终。
组织与员工的双赢
绩效管理是管理者与员工之间就绩效目标及如何实现目标达成共识,并协助员工成功完成目标的过程。它特别强调沟通、协调和员工参与;以结果为导向,注重计划性和问题的解决;关注的是组织的未来绩效;最终实现组织与员工的双赢。
从公司层面来说,公司的使命要具体化为公司战略,细化为组织目标,再被有效分解至各个业务单元和各个员工,各个分目标的实现最终成就组织的使命;从管理者层面来说,管理者作为中间层,担任着信息的传达、目标的分解、发现问题、解决问题的角色,需要及时了解信息,掌握计划、目标执行情况及员工态度,把问题解决在萌芽状态;从员工层面来说,员工需要明确自己做什么、如何做以及结果如何,这就要求员工参与到目标的制定中,得到上级的工作指导和评价,进而不断提高绩效。魏玉梅认为,绩效管理的根本目的是帮助员工、部门及公司提高绩效,表面上关注业绩低下问题,却旨在促进员工进步;绩效管理需要进行大量的沟通、协调,防患于未然,避免了“风险的雪球”越滚越大。
成为公司战略的一部分
绩效管理关注的是员工绩效的提高,而员工绩效的提高又是为组织目标的实现服务的,这就将员工与公司的发展绑在一起,同时也将绩效管理的地位提升到了战略的层面,战略性地制订绩效管理的策略并执行策略。魏玉梅说,公司绩效管理应该由制定绩效指标、绩效沟通、绩效评价和绩效反馈四个部分组成的一个系统。
绩效管理的关键是绩效指标的确定,公司的绩效指标是这样制定的:根据公司战略发展规划和上年度指标完成情况,制定本年度的经营方针,各部门围绕这些方针、部门职责、业务流程制定本部门的绩效指标,一般为3-5个。部门绩效指标提交公司总经理办公会讨论,形成年度经营管理指标,各部门负责人与公司总经理签订绩效协议。部门绩效指标再分解形成员工个人目标。如我们人力资源部2005年度绩效指标是:引进高级专业人才2名;员工离职率低于5%;内部员工满意度大于90%。在制定绩效计划阶段,各级管理者要与下属员工进行目标面谈,通过沟通协商共同制定员工的工作计划、实施方案、需要的资源支持,把相应内容填写在《月度目标计划表》中。
在计划实施阶段,通过及时有效的沟通,一对一的面谈或以会议的形式,管理者可以全面了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息,并有针对性地给予相应的工作指导和激励。沟通有助于管理者客观公正地评价下属的工作绩效,提高考核工作的有效性,评价结束后管理者要以面谈沟通的形式将考评结果反馈员工,有助于员工发现自己前一阶段工作中的不足,确立下一阶段的绩效改进点。公司制定了《绩效考核制度》作为评价绩效的制度依据。考核时,被考评者首先对《月度考核表》中的项目逐一进行评价,对照考核标准进行自我评分,然后由直接上级根据被考评者绩效完成情况、收集到的与绩效有关的信息、日常工作记录,给出相应的考核分数,其中员工自我评价权数为40%,直接上级评价权数60%,每一项指标的得分数乘以权数,为该项指标的最终分数,各项指标再乘以权数即为该被考评者的最终分数。各级管理者对下属的绩效情况进行评价后,要与员工进行绩效反馈面谈,通过面谈将绩效评价的结果反馈给下属。绩效面谈可以使员工清楚组织对自己工作绩效的看法,对工作中存在的问题和不足,共同分析原因,以便在以后的工作中不断改进绩效,提高技能。如果反馈做得不到位,员工不知自己“错在哪里”,“花钱买不到教训”,员工的绩效难以提高,公司绩效也无法提升。
反映企业管理的水平
绩效管理虽然是人力资源部门的一项工作,但是它的目的是为了发现员工工作过程中有什么不足的地方,通过改进来改善员工的绩效。而这些不能单靠人力资源部门,还要有其他部门管理者的参与。可以说,绩效管理也是其他管理者的责任,只不过我们是分工不同而已,魏玉梅说,通过分析绩效考核结果,找出员工与公司要求的差距,及时组织相关的培训。工作技能不足的,组织实施有针对性的技能培训课程,不断开发员工潜能。工作态度不力的,组织进行企业文化、职业生涯规划方面的培训,让员工重塑自我。公司还建立绩效工资与月度考核结果相结合的工资分配体系,对绩效较差的员工,体现负向调整,下调月度工资额,绩效考核分值每下降1分,对应下调工资额1%。根据年度绩效考核指标达成情况,决定下年度员工工资是否调整以及调整幅度。
绩效管理涉及公司管理的各个部门、各个层面,加强绩效管理有利于促进公司基础管理的健全和完善,对公司管理具有推动和促进作用。所以,在某种程度上说,绩效管理工作水平的高低反映了整个企业管理水平的高低。

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