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胜任素质模型的构建与运用

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胜任素质模型有助于员工潜力的开发与发展。企业可以通过对员工的实际能力与胜任素质模型的要求进行比较,根据两者间的差距对员工进行潜力开发与培养,并据此安排培训投资计划。
第一,找到培训的需求。对于管理人员要建立这种胜任素质,非管理人员要建立这种胜任素质,那么这边是专业素质,这个是通用,核心的,这边你是业务的,你是人力资源的,你是财务的,你是品质的,需要这些专业的一些素质,那我们这样子,比如说你要判断营销主管,那么就很清楚,是核心素质,加上营销主管的管理能源,加上销售的技能素质,就成为这个岗位的胜任素质,他就知道怎么去发展了。
例如,(图)将某一员工的各项能力、绩效和潜力以低中高三层评估,发现他目前绩效较差,但能力与潜力很高,那么这个员工可能是是应届毕业生,他非常有潜力,可以学习,这就是我们培养的对象,这类当然是最好的员工。对于那些目前也很好,目前也有潜力,我们就对公司就有一个盘点,我们整个公司有一个盘点,我现在知道,我整个外事业部里面有各种经理,哪一个是绿灯,哪一个是红灯,你看这两个红灯要做准备,我们在寻找这方面的人,或者说我要在人材匹配里面,去找这方面的人,来替代他,他不胜任。
胜任素质模型具体包括哪一些内容,它包括知识技能方面,包括行为,也包括冰山一下个人特点动机的。但是因为行为这部分是通过观察可以评估的,可以引导发展的,它与高绩效相关,所以胜任素质模型,非常看中员工行为的这一块,胜任素质模型从内涵上来说,包括任何一个岗位,判断它是不是胜任,从这几个内容来,一个是从它的专业技术知识,一个是它的心里承受,比如说营销专业技术人员,应该有营销的经验,但是心里胜任素质也要有,营销人员和文员所要求的胜任素质就不一样,营销人员可能经常会面对挫折,经常被人家拒绝,就要求他反映速度要比较快;第二个,他心里承受能力,承受挫折的能力要比较强,那么文员对她的心里素质不是这些,他要有韧性和细心,也不一定特别有挑战的这个欲望,对生活容易知足等等,这个不能说哪一个好,或者哪一个不好,我们只能说在这个岗位上,要出高绩效,他必须具备的心里素质是什么?他的工作能力,因为他在职场上,是跟别人配合的,他的领导能力,还有他的职业操守,或者他协调沟通的能力,这四个就是构成了符合公司的文化、要求、行业规化和社会功德的胜任能力。
我们看看这里举一个例子,这是一家公司,他对高管人员要求的胜任素质模型,要求的这10个点是通用的:信守职业道德、战略性思考、抓住机会探讨或领导变革……在别的公司也许不是这样的,其中有一个叫鼓励公开交流思想和知识,把这个能力找出来就开始描述它,你看就有一些关键行为,比如说鼓励公开交流思想,就是指营造一种公开的坦诚交流的企业文化,鼓励大家自由的表达自己的观点,它的行为就是能够经常向员工征求意见,能够鼓励他们发表不同的团队的观点,能够运用有效的聆听技巧积极倾听,能够积极主动地寻求员工的反馈等等,我们就把这个高管的要求的,这样的一个胜任素质,我们在这里标准化,所有渴望成为这个公司的高管的人,成为在这个得分上高的人,他就会追求这样的行为。
我们再举一个例子,这个企业高管人员有一个模型叫领导能力,可能不同的公司它对领导能力定义的标准不一样,而这个公司是建立愿景目标的能力,使自己和手下员工承诺于企业长期成功的能力,能够激发他人信心和热情的能力,确保战略实施的能力,承诺与企业长期的确保战略实施的能力,他把行为写在这里,就是说能够身体力行,建立挑战性的目标,保持对愿景目标的热情,有影响力就是有引导力,积极寻找整合分享内部和外部资源等等,这就是得分高的特点。而得分低的特点在这里,只是发号施令,只是建立员工对个人的信任崇拜,而不是重视员工培养对组织的信任,听不得他人的意见等等。也许在有的公司里面,它会把这种低效的行为表现当作是高效的有领导魅力的一个方式,而在这家公司里面,你得分高的,必须是这样一个行为,那么这一个像镜子一样照在那里,别人也看得清楚这个人到底是在什么行为,自己也看得清楚,原来我以为美的东西,原来在这家公司的价值标准里面是一个丑陋的表现,所以我可以看到应该努力的方向在哪里。
第二,有针对性地开发课程。那么借着这样判断,这个课程就开发,有针对性地,你一半的员工必须要上什么课,才能上岗,上任经理,上什么课你要成为经营者,就总裁和总裁必须上什么课,你要成为国际化的人材,必须上什么课程,才能上什么课程,你没有上这个课,你是对他不负责任,你让他上战场,没给他枪,没给他子弹,那么同样我这里,我就不要这些员工去培训,他非常清楚。比如说我在这里,比如就拿我个人来说,我想成为经营者,我原来有能力资源的知识,我自己想当总裁,我就必须上战略管理,还有高效领导,还有成本控制,这节课我必须自己上了,我就有资本去申请这个职位。哪怕公司没有,我自己也掏钱跑到外面去上课,这就是我们现在的情形,华立的倾斜,所以这个课程是这样。
第三,绩效检讨。潜在你公司的绩效在哪里,那么你去找,比如绩效差距在哪里,现状、差距、人力差距在哪里,自我发展然后我们从绩效也可以找出培训需求。
第四个人才职业生涯发展规划,你可以找出来,我们对所有的员工都有职业生涯发展计划,比如说他要它的特点,有需要特制能力报酬率和分类,那么这个员工他的兴趣、人格,跟这个会不会匹配,这个能力需要比如说,广泛交流的能力,那这个员工有没有,还有他的价值观,这个工作可能报酬很高,但是要经常出差,要经常加班,可是这个员工他不愿意,所以这个我们都要去寻找。你看我们看看这个,有这么几种技术性、安全性,那么员工里面大概帮助他,来进行生涯规划,他的价值观,他的兴趣,他的能力现象,他的家庭,背景因素,他的这个受教育的情形,背景都是我们为她做职业生涯规划,还要考虑他的家庭因素,这样才能做的稳,帮助他职业生涯点灯,就是分析这个价值观,帮助他判断他家庭的阻力和主力,他有家庭上的有什么资产负债,就是在帮助他走这条路,帮助他做受的教育背景的判断。
然后最后我们有一些表,比如说员工自己来测评,他的税收能力是佳还是差,领导能力还有助人能力、销售能力等等,还有很多的能力,帮助员工判断他的能力特产在哪里,他都判断,他的兴趣在哪里,比如说是这个兴趣是喜欢户内的,还是户外的活动,还是喜欢跟人打交道,跟资料打交道,还是两者都有,他的兴趣在哪里?我们不能让员工区设计他的生涯规划,然后我们这样他的价值观在哪里,他最重视什么,这样找出来,还有他的人格特征,只要找出来以后,我们就可以作员工的生涯规划,这样生涯规划我们就有接班的人培养起来,既要尊重企业的需求,又要尊重员工个人的意愿,他的特长能力,不然来说,企业有这个需求,这个员工不愿意做这个,你这样,做就没有没有效了,人材的流失率就会高了,所以我们现在这样一做流失率就比较低,我要留住一百个人,我现在最多只要一百一到一百二,可是之前的情形,实际上是要一百五到一百六,就是我的成本宁愿花在前面做测评什么,这个做起来了,它后面就全部降下来,其他的成本就全部降下来。
然后我们根据这个就开发出我们第一阶段、第二阶段、第三阶段培训体系的课程,发展这个领导,发展的整、,培训评价体系,培训评价需求的评价,有很多方法,企业的培训工作犹如耕种,要像农夫一样,一直不断地浇灌,有爱心地劳作,然后耐心地等待着它长大。所以对于培训要有信心和耐心,相信所有的员工在培训之后会慢慢产生变化,带来所有的期望。

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