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培训文章

企业薪酬变革决策及管理方案设计

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一、如何决定薪酬改革
(一)如何理解报酬问题
工资与报酬
•工资是工资单中所包含的实际货币数量;
•报酬包括工资、短期或长期性激励、福利、津贴以及各种无形报酬等报酬=基本工资 短期激励 长期激励 福利 津贴
如何理解报酬的本质
•工资并不仅仅意味着钱,同时也是一种关于人的价值的沟通;
•工资也是连接管理层和员工之间的媒介,它向员工表明什么是组织看重的,什么不是组织希望的;
个案:一个组织的报酬政策宣言
您的报酬不仅包括钱,如工资,同时也包含奖金、激励、福利如保险、带薪假期、孩子老人关心、健康俱乐部服务、退休投资等。

我们的哲学基于以下原则:
1.按照如下原则公正地回报员工对组织的贡献:
•在组织目标实现过程中所取得的成果;
•组织能够获得的成果;
•同样的贡献在其他组织中所能挣得的收入;
•有相同贡献的其他人在组织中所获得的收入;

2.支持干中学,以保证组织需求的实现、个人的提高和生涯的发展;

3.积极提高在各团队中的贡献;

4.严格遵守各种法规;

5.保证机会平等;6.负责解释薪酬的决定过程;

7.支持个人之间、同事之间和与各层主管之间建立友好合作的关系

薪酬政策的功能(1):管理组织的有效方法
1.宣扬公司的价值观;
2.为经理人员利用薪酬制度传播公司价值观提供指南;
3.显示劳动成本费用;
4.为经理人员判断其在劳动市场竞争优势提供依据;
5.为管理层预测薪酬方面选择的结果提供一个模型;
6.用做应付法规争端的依据

薪酬政策的功能(2):管理员工的理性方式
•公正有效地回报员工的贡献
•避免种种误解
•是与员工谈论报酬的指南
•是改善与员工关系的指南;
•便于维持士气
•可以减少员工抱怨
•可以回报优秀员工
•指明努力方向
•可以吸引和保留员工
•可以提高员工的参与意识

有效薪酬制度的基本特征
•对内公正性
•对外竞争性
•对个人激励性
•易于管理性

(二)薪酬改革的前兆
员工对工资的抱怨
•谁不想多挣钱?
•没有人认为钱挣够了
•每个人都会认为他们的工作负担重,所挣的钱无法回报他们的工作;
•如果他们对其他事情不满意,可能会首先对工资不满;
•给我提工资,否则,我就离开如何看待员工的抱怨
•在任何组织中,都容易出现分配不公的抱怨;
•组织虽然要永远关注薪酬问题,但是也要慎重:
•在对待工资抱怨时,一定要慎重。要研究这些抱怨,分析其中的理由;考虑历史;考察模式;考虑组织中其他问题;要确认,这些问题是真正的工资的问题,而不是其他问题。

员工抱怨的调查方式
•现行薪酬政策分析
•座谈会调查
•个别访谈
•问卷调查和统计分析

个案:座谈会调查提纲

个案:问卷调查方式
•人力资源指数调查问卷

企业薪酬管理有效性调查问卷

员工抱怨调查的综合分析
•原因主要有:工作描述不准确;职位评价不精确;工资调查不完整;工资策略存在问题;个别经理人员错误操作等
•应该仔细分析原因,发现问题是个别现象还是普遍现象?是根本性的还是技巧性的?
从组织层面发现薪酬变革的征兆
•任何薪酬制度都必须与组织文化特征保持一致,例如,在一个鼓励团队工作、鼓励授权、倡导员工与管理层之间合作的组织中,薪酬制度就必须与这种组织特征保持一致;
•相关管理人员要准确识别所在组织的价值观和管理实践,使您的薪酬政策能够成为组织成功的保证。

薪酬制度变革可以成为组织变革的保障或组织变革的先导
•例如:一个组织可能希望培养一批多面手特征的熟练劳动力,以便迅速迅速适应新岗位的工作。这种运营策略就要求组织重新进行工作描述、减少职位类别和数量、重新进行职位评价、创建宽泛性的工资等、重新建立能力阶梯和激励措施等。

获取什么组织信息
•组织为什么存在:目的是什么?如何运行?如何服务?谁是竞争对手?
•组织目前的运行情况如何:有哪些产品服务?质量和成本如何?组织的财务、质量等如何?
•组织当前的目标是什么?

在考虑组织问题时,可以思考如下问题
•您从组织结构图中可以发现组织有哪些功能?
•组织功能发挥得如何?
•在组织功能发挥方面存在什么问题?
•组织处于什么发展阶段?
•管理层如何看待组织的状态?
•是什么因素在促进组织的变化?
•如何理解组织的目的?
•影响组织构建的因素有哪些?
•管理层如何考虑未来的组织结构?
•谁有权决定组织设计的特征?
•如何提升员工的贡献?如何与薪酬联系起来?
•如何同员工沟通组织结果?
•团队在组织中的影响如何?

个案:组织成长阶段的变化导致的薪酬改革

(三)薪酬变革决策

薪酬变革决策应该考虑的主要内容
•内部公平性与外部公平性;
•固定工资与可变工资;
•绩效与成员;
•职位与个人
•平均主义与精英主义
•低于市场水平与高于市场水平
•货币性报酬与非货币性报酬
•公开与保密
•集权与分权
个案:一家公司薪酬变革原则的决定过程。

二、工资制度的设计

现代工资制度的基本模式
•以职位为基础的工资制度
•以能力为基础的工资制度

(一)、以职位为基础的工资制度

以职位为基础的薪酬制度的基本原则

岗位工作的贡献决定了员工对组织贡献的大小,也决定了他/她在业绩回报中应该得到的部分。

以职位为基础的薪酬方案的设计流程

第一步:工作分析与职位描述
•工作分析:职位基本信息、职位功能、职责、任职资格、工作条件、绩效要求
•工作分析的方法:问卷调查方法 面谈
•工作分析的结果是编制出科学的职位描述
•描述是进行职位评价的基本依据

工作分析方法举例
•工作分析问卷
•工作分析访谈提纲

职位说明书举例

第二步:职位评价
•职位评价是评价职位的相对价值还是评价职位的市场价值?
•主要方法有:排列法、等级分类方法、基点法、要素比较法
•职位评价的结果是决定职位的等级

方法一:排列法
•将评价的职位按照价值依高低次序排列在评价表格中;
•具体步骤:

第一步:决定要评价的职位;

第二步:进行工作分析和职位描述;

第三步:选择评价者;

第四步:阐释职位的贡献和价值;
第五步:按照配对比较或者高低方式评价;第六步:合并排列结果

排列法举例

方法二:等级分类法的步骤
•决定评价的职位和单元;
•执行工作分析和职位描述;
•选择评价者;
•阐释职位类别;
•识别和确定同类职位中的标杆性职位;
•将其余职位比标杆职位进行比较并决定等级
•形成职位等级表

等级分类法举例

等级分类法的分类标准
•职位类型、责任的复杂性;
•履行职位职责所必须的能力或经验;
•职位工作的环境;

方法三:基点法的步骤
•决定评价的职位和单元;
•进行工作分析和职位说明;
•选择可补偿性因素;
•决定各个因素的权数;
•准备评价手册;
•识别和确定标杆职位(或者对每个职位进行评价);
•应用到其余职位

基点法举例(1)—因素的确定

基点法举例(2)—权数与评价

使用基点法的注意事项
•选择合理的评价因素;
•全面分析因素指标;
•对指标的评价标准进行准确解释;
•选择恰当的权数

方法四:因素比较法的步骤
•决定评价的职位和单元;
•进行工作分析和职位说明;
•选择可以进行比较的关键职位;
•调查关键职位的工资率;
•按照比较因素对每个职位的工资率进行分解;
•将评价结果应用到其余职位并确定其工资标准

因素比较法举例

使用因素比较方法时值得思考的问题
•如何选择恰当的关键职位;
•如何准确了解工资率;
•如何按照因素对工资率进行分解;
•在关键职位和其余职位职位间如何比较各项因素的程度差异

第三步:工资调查
•工资调查的目的:
1、为制订薪酬政策提供依据;
2、确定合理的工资水平;
3、回答员工、管理者以及相关方的问题;
4、保证信息的连续性

•调查对象:特定地区、人员类别、时间的员工的薪酬构成和水平;
•调查渠道:直接到相关单位调查、咨询公司、政府统计数据、行业协会、出版信息;

工资调查的主要方式
•电话调查
•问卷调查

工资调查的困难
•工资数据保密;
•职位名称和内涵不统一;
•工资结构不同;(二)、以能力为基础的工资制度

什么是以能力为基础的工资制度
•基础:员工个人的技能分析或能力分析
•评价依据:个人技能或能力
•薪酬确定:技能或能力的相对差异/同种技能或能力的人的市场工资水平
•作用:鼓励员工创新和学习

以技能为基础的工资制度
•通常适用于蓝领工人;
•有利于人员流动、增强内部公平性;
•技能分析纬度通常有技能的深度和广度;

个案:以技能为基础的工资制度的应用
•四个生产阶段:原料处理、混合、装瓶、包装;
•生产团队/一种职位;
•每个生产阶段作为一个技能区/每个技能区有三个能力等级:有限的能力、部分熟练、完全胜任;
•任何一个员工先实习三个月并获得起薪;然后进行技能等级评价并获得相应的证书和提薪;
•公司进行培训、发证书;
•整个公司体系由12个等级构成;每个等级的工资差距相同;达不到2水平就将被解聘。

应用以技能为基础的工资制度的注意事项
•通常采取团队工作模式;
•技能等级的划分要明确;
•技能等级的评价过程要透明和公正;
•各个等级之间的工资差异要能为员工接受;

什么是以能力为基础的工资制度
•就是对员工可衡量的、对公司的业绩有重要作用的技术、能力和表现所给予的报酬;
•是一种有争议的工资制度;
•有三种使用形式:将能力与职位评价结合,采取宽泛式的职位工资制度;将能力用于职位工资(基本工资)调整;完全按照能力程度建立工资制度;

个案:以能力为基础的工资制度的应用
•一家效益不好的医药公司
•取消员工现有的职位头衔,分成多个团队;
•决定对公司成功有重要作用的能力:创造能力、充分利用资源的能力、技术能力、团队协作能力、客户服务能力,并建立能力评价标准;
•将员工发展过程分为四个阶段:学习阶段、应用阶段、指导阶段和领导阶段;
•对处于各个阶段的每个员工进行能力测试并确定其能力程度;
•按照发展阶段确定工资幅度;
•工资提升取决于每年一次的能力测评;

应用以能力为基础的工资制度的注意事项
•结合公司实际决定应用方式;
•恰当决定公司所倡导的能力因素;
•如何科学地建立能力标准和评价能力状况;

如何决定不同能力层次的工资标准。

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