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采购成本管理:如何决定采购的价格

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1.科学的计算方式
对于构成价格的各种因素进行科学的分析,并在必要时采取改进措施。这种方法,是以合理的材料成本、人工成本及作业方法为基础,算出采购价格。
采购价格的公式如下所示:
    P=M×a+t(b+c)d+f
    其中:
    P=采购价格
    M=材料的需要量
    a=材料的单价
    t=标准时间,即主要作业时间+准备时间
    b=单位时间的工资率
    c=单位时间的费用率
    d=修正系数,例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等
    f=采购对象的预期利润
按此科学的方法计算,其依据十分明显,故与卖方交涉之际,具有充分的说服力。但是,若卖方无法接受,则应根据各项目的资料,逐一检讨双方的差距,并互相修正错误,以达成协议。
这种方法需要设定各项作业的标准时间,同时也须算出工资率及费用率。因此,应收集有关标准时间的数值资料以及有关工资率及费用率调查资料,按各业别、规模予以分类,并加以统计。此外,也应预先决定修正系数及预期利润。
2.经验的计算方式
有经验的采购人员,可凭自己的判断来算出合理的价格。所谓经验的计算方式,就是一种直觉的计算方法。
3.比较前例的计算方式
即利用适当的同类产品的价格,加以比较并作必要的修正措施,以决定价格的方式。此种方式,可依据过去累积的数值资料,使价格更加精确,却也可能深受以前价格的影响。
4.估计的计算方式
依据图纸、设计书等,估计者可凭经验及现有资料,估计材料费及加工时间,并乘上单位时间的工资率之后,再加上费用率,即可决定价格。
此种方式,完全依赖估计者的技巧,且在进行评价时,应不断地修正其差距,以获得适当的价格。
5.成本加利润的计算方式
    (1)采购价格=成本+合理利润
    (2)成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+ 其他成本
    (3)本地制造器材成本=直接原料成本+直接人工成本+间接制造成本+管理成本
    (4)进口器材成本=进口器材在国外港口船上交货价格×汇率+保险费及运杂费+关税
    (5)工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接费用
    (6)安装成本=安装人工成本+安装材料成本+工具损耗成本+间接费用
    (7)其他成本=财务成本+其他不属于以上各项的成本
    (8)合理利润=本地制造器材成本×合理利润率+进口器材成本×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+其他成本×合理利润率
    (9)各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异,由成本分析人员参考国外相关行业的投资报酬率、风险率、市场利率以及财政部核定的相关行业利润率,并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别认真研订。

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