供应商管理：供应商报价
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采购人员应知晓供应商报价的分类，才能在供应商报价时做到心中有数。其具体分类如下。
一、按采购诱因分类
供应商接到询价单后，会作出报价，报价可以说是采购行动的第一步。就采购诱因的观点来看：有供应商主动报价的；有因顾客需求企业主动寻求报价的；也有因企业本身商品结构的需要而寻求报价的。因此，可将报价归纳为主动报价及被动报价两种情况。企业采购人员应有主动出击寻求质优价廉的供应来源的能力与意愿。因此，企业设计采购制度时，应预留一点弹性空间，让采购人员发挥，千万别过分限制。这样才能制定出良好且健全的采购标准。
二、按途径分类
按途径划分，报价主要有以下两种。
1、头报价口头
报价是供应商通过电话或当面向采购人员说明报价内容。报价的商品则是买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的，这样可以节省书面报价所必需的书写或邮寄时间。
2、书面报价
供应商以自备的报价单或超市采购部门的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方一式、交货地点等必要资料填入后，寄给超市采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。
三、按供应商报价的内容分类
若以供应商报价的内容划分，报价可分为以下两类。
1、确定报价
这种报价是在一定期限内有效的报价，法律上视为确定要约。在报价有效期内，一旦对方提出接受即“承诺”，买卖双方的交易行为即告成立。因此发出确定报价的各项条件也即成为日后契约的主要条款。确定报价是
国际贸易间最普遍的一种报价。逾期对方不发接受（承诺）通知，即告失效；但对方接受时，若附有条件，也就是对原有报价部分条件进行变更，则原有“确定报价”自动失效，又成为一种新的要约。
2、不确定报价
不确定性报价，也被称附有条件的报价（ Conditionaloffer ）。这种报价，法律上称为不确定要约。其形态十分复杂，具体又分为如下表所示的几种。
不确定报价的种类
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序号
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种类
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备注
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1
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小受约束的报价
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供应商是按当日市场行情报价，这种报价仅可作为参考价格或价格的通知。
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2
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供应商确认后有效的报价
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所报出的价格，必须经供应商确认后才可生效，这种报价相对来讲不受约束，既可向对方表示交易的诚意，又可提防风险。
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3
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有权先售的报价
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供应商以一批货物同时向两个以上顾客报价，如其中一人接受，则已售部分对后来接受者不产生效力。
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4
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采购方看货后定的报价
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此种方式对供应商极为不利；如果遇到市价狂跌的情况，采购方可以找借口拒绝购买，供应商则毫无保障。
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