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采购管理理论:采购价格的确定

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采购价格往往是采购方和供应商注意的焦点。供应商想尽可能地卖出好价钱,以便取得利润,采购方想尽可能地压低价格,减少采购费用的支出,降低采购成本。因此,采购价格是采购决策的重要内容之一。

1.采购要适价
    采购价格是采购活动十分关心的一个问题,在价格选择上要遵循适当的原则,既防止采购价格过高,又要避免价格越低越好的误区。价格是供求关系的表现,是买卖双方讨价还价的结果,因此,不妨可以采蹋以下手段获得适当的价格。
    (1)公开市场采购。采购人员在公开交易或拍卖时随时机动地采购,因此采购大宗物料时,价格变动会比较频繁。
    (2)议价采购。采购人员与厂商经讨价还价后,议定价格进行采购,一般来说,询价、比价、和议价是一起使用的,很少单独进行。
    (3)询价现购。采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明,并询问价格或寄询价单并促请对方报价,比较后现价采购。
    (4)比价采购。采购人员请教数家厂商提供价格性能质量等比较后,从中加以选择以后,决定进行采购。
    (5)订价收购。购买物料数量巨大,几家厂商无法全部提供,如纺织厂订购棉花,糖厂订购甘蔗等,或当市场上该物料短缺时,则确定价格现款收购。
    (6)招标采购。将物料采购的所有条件(如物料名称、规格、品质、要求、数量、交货期、付款条件、处罚规则。投标押金、投标资格等等)详细列明,进行公告。

2.决定一个合适的价格的步骤
    (1)多渠道询价。全方位探听市场行情,包括市场最高价、最低价、一般价格等。
    (2)比价。要分析各供应商提供材料的性能、品质要求、规格、用量等才能建立比价标准。
    (3)自行估价。自己组成由采购员、技术员、成本会计构成的估价小组,在品质合格的条件下,估算出准确的底价。
    (4)议价。根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

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