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销售物流成本的控制

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销售物流成本控制是按照成本会计的方法,事先预定各自的成本目标,在实际过程中将实际发生的物流成本与目标成本作比较,寻找差距原因。
1、销售物流成本控制在企业物流管理中作用
1)通过对企业销售物流成本内容的数量化分析,了解销售物流成本的大小和它在销售成本中所占的地位,从而提高企业内部对销售物流活动重要性的认识,并从对销售物流成本的分析中发现企业销售物流活动中存在的问题。
2)根据销售物流成本计算的结果,制定详尽的销售物流计划,评价销售物流活动效果并调整销售物流活动,以便通过统一管理和系统优化降低销售物流费用。
3)根据销售物流成本计算结果,明确销售物流活动中不合理环节及其责任者。
企业销售物流管理的本质就是追求实效,即以最小的消耗,实现最优的服务,达到最佳的经济效益。企业销售物流成本的降低直接影响到企业在竞争中的地位,吸引更多对价格敏感的顾客,提高企业利润。
2、销售物流成本的控制由局部控制和综合控制组成
1)销售物流成本的局部控制
销售物流成本的局部控制就是在企业的销售物流活动中,针对销售物流的一个或某些局部环节的支出所采取的策略和控制,以达到预期的物流成本目标。销售物流成本局部控制的基本内容可归纳如下:
①运输费用的控制
物资运输费用是承运单位向客户提供运输劳务所耗费的费用。运输费用占物流费用比重较大,有调查结果表明,运输成本占物流总成本的40%左右,是影响物流费用的重要因素。
运输费用的控制点:主要在运输时间、运输的准确性和可靠性以及运输批量水平等方面。
控制方式:通常是加强运输的经济核算,防止运输过程中的差错事故,做到安全运输等。
②装卸搬运费用的控制
装卸搬运费是产品在装卸搬运过程中所支出费用的总和。装卸搬运活动是衔接销售物流各环节的活动正常进行的关键。
装卸搬运的控制点:在于管理好储存产品、减少装卸搬运过程中产品的损耗率、装卸时间等。
控制方式:对装卸搬运设备的合理选择;防止机械设备的无效作业;合理规划装卸方式和装卸作业过程,如减少装卸次数、缩短操作距离、提高被装卸物资纯度等。
③订货处理成本
主要是向客户交货过程中发生的费用。
控制方式:减少交货地点,并且与客户协商简化交货约束条款。
④退货成本
由于产品的质量问题或运输过程中出现的损耗,处理客户要求退换的这些产品而发生的费用。
控制方式:鼓励客户尽可能的大批量订货。
⑤储存费用的控制
储存费用是指物资在储存过程中所需要的费用。控制点在于简化出入库手续、仓库的有效利用和缩短储存时间等。
控制方式:主要有强化仓储各种费用的核算和管理。
⑥包装费用的控制
包装起着保护产品、方便储运、促进销售的作用。据统计,多数物品的包装费用约占全部物流费用的10%左右,有些商品特别是生活用品,包装费用高达50%。
包装费用的控制点:是包装的标准化率和运输时包装材料的耗费。
控制方式:选择包装材料时要进行经济分析;运用成本核算降低包装费用;如包装的回收和旧包装的再利用。努力实现包装尺寸的标准化、包装作业的机械化等。
⑦流通加工费用的控制
在物资进入流通领域以后,按照用户的要求进行一定的加工活动,称为流通加工,由此而支付的费用为流通加工费用。具体的企业的流通加工费用是有所不同的,首先应选择反映流通加工特征的经济指标,如流通加工的速度。观察、测算这些指标,在标准值与观察值的差异,必要时进行适当的控制。
控制方式:合理确定流通加工的方式,合理确定加工能力和改进流通加工的生产管理等。
2)销售物流成本的综合控制
销售物流成本的全局控制,包括了事前、事中和事后对销售物流成本进行预测、计划、计算、分析、反馈、决策等的全过程的系统控制,以达到预期目标。
全局控制有别于局部控制,具有系统性、综合性、战略性的特点,有较高的控制效率。综合控制的目标是局部控制目标的集成,促使企业物流成本趋向最小化。由于销售物流各项要素之间具有“效益背反”的特性,单单减少某一项的成本可能会影响到其他销售物流环节的效率。例如:减少仓库数量并减少原材料库存必然会使库存补充变得频繁,就会增加运输次数,增加运输成本;简化产品包装,减少了包装成本,则仓库里的货物就不能堆放过高,降低了保管效率等等。因此,在对销售物流的成本进行控制时要考虑整体效率,不能顾此失彼。系统化、合理化在销售物流成本控制的过程中显得尤为重要。
此外,在企业的财务会计中,向企业外部支付的物流费用能够从账面上反映出来,而企业内消耗的销售物流费用一般难于单独反映。这一部分的销售物流成本要比人们通常想象的要大得多。销售物流成本的控制不仅仅针对向外支付的物流费用,还要控制企业内部的销售物流费用。

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