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物流成本管理:库存成本

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库存对大多数企业而言,一般都是占用投资最大的单项资产项目。库存成本由两部分构成:持有成本和订购成本。这两者之间成反比关系。如果一个企业持有的库存量高,它就不需要经常订购,而如果它选择频繁订购,其库存持有量就不需要太大。库存成本管理就是要寻找持有成本和订购成本之间的平衡。
1.持有成本
持有成本是指与实际拥有和储存产品有关的成本项目,它由四部分构成:
(1)资金占用成本。指企业由于拥有库存而失去了资金的可流动性所带来的成本,它实际上是一种机会成本。即如果将用于库存的资本投资于其他项目可以赚得的最大收入。在实际计算中可以用银行利率作为核算标准。
(2)库存服务成本。主要包括由于保有库存而需负担的管理费用、财产税和为该库存支出的保险开支。
(3)存储空间成本。指为储存库存所需支出的仓储成本,包含自有仓库的土地使用费、建设费,公共仓库的租金及管理费等。
(4)库存风险成本。包括库存过时、损坏、失窃等造成的成本以及库存的重新安置成本,即货物在仓库之间移动以满足需求的成本。
2.订购成本
包括订货成本和创建成本。
(1)订货成本。核对库存、准备及填制订单、选择供货商、订立合同、向内运输、货物验收、支付货款、复查库存水平等的成本(注意,这里不包括货物的购买价格)。许多公司采用综合订单方式来降低订货成本,即在每年的开始下达一个包括全年的综合订单,根据每期的需要分期交付。
(2)创建成本。生产线或销售场地布局变更所造成的成本。
3.缺货成本与安全库存
缺货成本顾名思义是由于缺货而带来的成本。一般而言当缺货情况发生时客户通常有四种可能的选择:
(1)选择等待。客户会耐心等待,直到货物按正常补货周期得以恢复供应为止。这种选择除对企业信誉有所影响以外,一般不会造成成本的上升或经营开支的浪费。
(2)选择订期货。客户坚持需要该产品并愿意为此等待一定时间。但此时企业需想方设法缩短补货周期,如订单加急作业、采用快速运输方式等。上述活动会带来经营成本的上升。
(3)选择替代产品。客户不愿等待并愿意接受替代产品。此时缺货产品的促销费用由于销售机会的丧失,失去了一次补偿的机会。
(4)选择其他供应商。客户不愿选择替代品或没有合适的替代品,因而转向其他供应商。企业失去了一个客户,以往用于客户开发的开支由于失去了未来的销售机会,不能得到有效的补偿。如果我们给每种选择加上一定的发生概率,并给出每种选择对缺货企业的成本。

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