仓储管理中ABC管理法的运用
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1 ABC管理法的概念ABC管理法 ,又叫做重点法 ,它是对经济活动进行分析和加强管理的一种科学方法。它广泛用于改善各种管理活动 ,效果十分显著 ,是企业现代化管理的主要内容之一。ABC 管理法是根据管理对象在技术经济等方面的主要特征 ,将之进行分类排队 ,分成重点、 次要和一般 ,即把管理对象分成 ABC 三类 ,以区别确定不同的管理方式的一种科学管理方法。它的核心和精髓是 “关键的少数与次要的多数” 。
2 ABC管理法的分类原则和标准在粮油
仓储管理中 ,ABC管理法的对象是各种保管费用的开支。
根据 “关键的少数与次要的多数”这一基本原理 ,把分析因素(即各种费用开支项目)划分为ABC三类。A 类:关键因素 ,也称主要因素。B 类:次要因素。C类:一般因素。其分类标准可概括为 ABC 分类标准表(见表1) 。
将所管理对象划分成ABC三类后 ,并不是对 A类的所有项目都实行重点控制 ,也不是对B 类和 C类项目实行次要控制和一般控制。
科学的方法是将原来的A、 B、 C三类中的项目再分解 ,每类中的项目再分成a、 b和c三层 ,形成层层有重点的管理方法。分层采用打分法 ,按其项目开支大小、 价值高低和使用寿命长短及重要程度进行评分。a 类:用量大 ,价值高 ,使用周期短 ,总分为 80～100 分;b类:介于a 和c之间 ,总分在 60～80 分之间;c类:开支一般 ,所用物品价值较低 ,使用寿命较长 ,总分在 60 分以下。
将管理对象分类后 ,即可绘制 ABC 排列图(巴雷特图) :横坐标表示管理对象的项目累计比率;纵坐标表示项目出现的频数(金额)累计比率;横坐标的项目累计比率和对应的纵坐标频数累计比率在图中交成一系列对应坐标点 ,将这些点连接起来形成曲线 ,再根据ABC分类标准将曲线上各点对应部分划成ABC三个区域 ,即得ABC排列图(巴雷特图) 。
3 ABC管理法的应用表 2 是某粮库连续 3 年的保管费用分类累计表 ,现用ABC法进行分析。将各项费用开支按金额大小顺序排列 ,划分出ABC三类。
根据项目划分所得类别 ,进行分析研究 ,实施管理 。AB 两类包括的项目较少 ,而 C 类包括的项目多一些 ,因此对 C 类进行分层。可不用打分法 ,仍根据其费用开支大小进行分层。再绘制ABC排列图(巴雷特图)。
通过ABC法分类、 排列 ,找出了在保管费用中开支最大的是药剂费 ,其次是熏蒸施药补助费和保管用品费 ,这 3 项费用总和占全部保管费用总和的84. 5 % ,决定了整个保管费用的水平和幅度。同时这三者之间存在着密切的内在联系 ,彼此互相影响。经分析比较 ,我们决定以薄膜密闭压盖 “双低” 保管为突破口。因此在与该库签订承包合同时 ,除将 “四无” 粮仓和 “四无” 存粮达到部颁标准作为条件外 ,还要求用薄膜密闭压盖 ,实行 “双低” 保管的粮食要占整个库存粮食的 50 %以上 ,作为 “四无” 粮仓评比条件。由于下达了硬任务 ,该库的干部职工自己动手 ,焊接薄膜以密闭压盖粮食 ,苦战半年 ,薄膜费用共用5400 元。经 1 年多保管实践 ,收到了良好的经济效益。
“双低” 保管前 ,保管吨粮每年施磷化铝片6. 3g ;实行 “双低” 保管后 ,保管吨粮每年施磷化铝片4. 3g ,用量减少了 32 %。按 1988 年保管量计算 ,共节约磷化铝片 232kg ,折币 3132 元 ,减少熏蒸施药补助费562. 50 元 ,两项合计共节约保管费 3694. 50 元。由于实行 “双低” 保管 ,该库的 “四无” 粮仓和 “四无”存粮由原来密闭保管前的 60 %～70 %迅速上升到90 %以上 ,该库也被评为年度 “四无” 粮仓先进单位 ,结束了保粮后进单位的历史。4 ABC管理法经济效益评价实行ABC管理法的经济效益 ,要根据各方面的益损情况进行全面评价。
影响 ABC 分析法经济效益的因素可归纳为 3 部分: ① 推广ABC分析法所需要的投资; ② 划分 “关键的少数与次要的多数” 来进行分类管理 ,由此减少的业务管理所节约的费用; ③ABC分析法节约的费用开支。同时还应考虑到因推广ABC 分析法的某些不当和失误造成的损失。ABC管理法的年度经济效益可用以下公式计算:W =〔 Di + C + ( T - T0)α〕- C0 - G式中:W— 实行ABC管理法的年度经济效益。
D — 实行ABC管理法带来的资金节约额 ,由前面计算可知该项为 3694. 50 元。i — 年资金利率 ,平价粮款为 8. 4 %。C— 实行ABC管理法节约的
采购成本。在这里是节约购买药剂费 3132 元。C0 — 实行ABC 管理法投入的资金费用。这里主要是购买薄膜资金 4500 元 ,按最低使用期限 5 年计算 ,每年分摊900 元 ,涂料费 900 元 ,共 1800 元。T— 实行ABC管理法而节约的管理业务时间 ,这里是指减少熏蒸杀虫次数。
T0 — 实行ABC管理法增加的管理业务时间 ,很少 ,可略去。α— 小时工资率 ,在这里是每次熏蒸施药补助费 ,由前面可知( T - T0)α= 562. 50 元。G— ABC管理法失误造成的损失。如采用薄膜密闭压盖以后 ,发生粮面结露、 霉变等造成的损失。到目前为止没有发生类似的事故 ,所以 G= 0。将以上数据代入公式 ,可算出本年度实行 ABC管理法所产生的经济效益:W=〔 3694. 5 ×8. 4 % + 3132 + 562. 50〕- 1800- 0= 2204. 84 (元)这是ABC管理法直接产生的经济效益。此外 ,还有间接的经济效益和社会效益 ,如:减少熏蒸施药次数可减少药剂对粮食和环境的污染;减少施药人员接触毒气的次数和时间 ,有利于职工的身体健康等。由于采取了薄膜密闭压盖 ,有效地防止了仓房漏雨漏水对粮食造成的威胁和外界害虫对粮食的感染 ,减少了害虫发生的代数和密度 ,降低了虫蚀损耗;而密闭缺氧环境使粮堆呼吸活动减弱 ,粮食中的营养成分分解和损失较少 ,延缓了粮食的陈化速度 ,在粮食储藏期间的保质保鲜保量等方面起到了不可忽视的作用。