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精益标杆管理法实施的四个步骤

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精益专家表示,实施精益生产、精益管理是一个循序渐进的过程,精益标杆管理是一个关键点,下面我们来看看实施精益标杆管理的四个步骤:
1、确定学习的内容、学习的对象和学习的目标
企业实施精益标杆管理,首先要确定学习的内容(标杆项目)和学习的对象(标杆企业),并确定实施精益标杆管理需要达到什么样的目标(标杆目标)。标杆项目的选择会因标杆类型的不同而不同,也会因企业优势和劣势的不同而不同。分析最佳模式与寻找标杆项目是一项比较烦琐的工作,需要开发一套对标研究策略。其中包括:首先,实地考查并搜集标杆数据;其次,处理、加工标杆数据并进行分析;最后,与企业自身同组数据进行比较,进一步确立企业自身应该改进的地方。必要时还需要借助外脑咨询和外部专门数据库。在大量搜集有关信息和有相关专家参与的基础上,针对具体情况确定不同的比较目标。可以在企业内部寻找绩效好、效率高的部门作为比较目标,也可以在行业内寻找其它先进企业作为比较目标,甚至将不同行业的先进企业作为比较目标。另外在分析对比同行业中的企业时,我们不仅需要参考行业第一,而且还要参照一些与自身相近的企业来全面而准确地确定威胁与机会、优势与劣势,从而才能够制定出可操作的、可实现的分步实施目标。

2、制定实现目标的具体计划与策略
这是实施精益标杆管理法的关键。一方面要创造一种环境,使企业中的人员能够自觉和自愿地进行学习和变革,以实现企业的目标;另一方面要创建一系列有效的计划和行动,通过实践赶上并超过比较目标,这是打造企业核心竞争力的关键所在。因为标杆本身并不能解决企业存在的问题,企业必须根据这些具体的计划采取切实的行动,实现既定的目标。
3、比较与系统学习
将本企业指标与标杆指标进行全面比较找出差距,分析差距产生的原因,然后提出缩小差距的具体行动计划与方案。在实施计划之前,企业应当培训全体员工,让员工了解企业的优势和不足,并尽量让员工参与具体行动计划的制定。只有这样,才能最终保证计划的切实实施。而且精益标杆管理往往会涉及到业务流程再造,需要改变一些人惯有的行为方式,甚至涉及到个人的利益。因此,企业方面要解除思想上的阻力,另一方面也更重要的是创建一组最佳的实践和实现方法,以赶上并超过标杆对象。
4、评估与提高
实施精益标杆管理法是一个长期的渐进过程。在每一轮学习完成时,都需要重新检查和审视对标研究的假设和精益标杆管理的目标,以不断提升实施效果。精益标杆管理法只有起点没有终点,企业应当在持续学习中不断把握机遇与提升优势,避免危机并发扬优势。

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