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备件成本管理和控制

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备件是生产型企业必备的替换用零部件,备件的管理对于生产型企业来说非常重要。备件成本是设备维修费用中的重点部分,常占到维修费用的50%以上,因此备件成本的管理和控制有着极大的实际意义,能帮助企业降低维修费用。

备件的成本由三部分组成,备件购买成本、备件使用的机会成本及备件本身的维护成本。备件的购买成本表现为备件的购买价格,是最常为人们所关注的成本问题,而备件的使用机会成本和维修成本的关注度相对较低。
1、备件的购买成本
备件购买成本的控制手段很多,常见的议价、招标、倒拍卖等都能降低备件购买成本。但要强调的是,备件购买成本控制应建立在稳定的供应网络的基础上,也就是尽量减少备件采购的中间环节,与备件销售商维持一个长期稳定的备件供应合作关系。
备件购买成本的控制,还可以引申到与科研院所的合作方面。进口备件的价格高,中间环节多、渠道复杂,采购成本高,在这方面生产企业可与科研院所保持长期稳定合作,解决设备备件的技术问题,以替代部分进口备件。
2、备件的机会成本
备件的采购目的是为了在突发故障或维修保养时有可用零部件,以保证生产计划的连续性。备件的机会成本就是在备件购买后的使用可能性和及时性,如果备件购进后长期不能被使用,就会造成浪费提高备件的机会成本。
备件的机会成本控制,最主要是做好采购前的调查工作,确保备件与设备型号相匹配。备件的使用机会成本可通过信息化控制,企业只要将设备及备件的各项信息输入计算机,即直观的看到备件使用频率,再配合突发情况的可能性,即可制作合理的备件采购计划。
备件采购过程中建立稳定的供应网络,也能降低备件的机会成本。企业在加强与供应商协调沟通的基础上,要求供应商提高对备件采购的相应速度,即可降低企业的备件库存,也就降低了企业的备件机会成本压力。
3、备件的维修成本
备件的维修成本是指对更换后损坏备件的维修费用。备件修复能降低备件总体成本,在此基础上,提高对备件的修复能力则能进一步降低备件成本。备件维修中进口备件维修技术是核心内容,企业可以鼓励员工技术攻关和提供资金支持技术研究等方式降低备件维修成本。

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