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供应链转型:从人开始

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吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》里写到:"事实上,从优秀到卓越的公司的领导不会从"哪里"出发,而是从"谁"出发。他们从把合适的人请上车、把不合适的请下车开始,并把合适的人放在合适的位子上。他们坚持原则 -- 先是合适的人,然后是选定方向 -- 不管情况是多么迫切"。供应链转型也是。转型的四大要素以人为首,也是这个原因。

供应链的转型从人开始,先是人的观念的改变。任何事物的改变都由两部分组成:先有观念的改变,再有实际的改变。而最难改变的也是人的观念。领导(Leader)之所以为领导(注意,不要把这里的"上级"误解成"领导" - 很多上级不是领导,很多领导也不是上级),就是因为他们能够促进良性变革,改变人的观念。搞运动式的、强制的、不深入人心的改变没法持久,即使你能用强权推行,失败也是预料之中的事,因为大家都乐观其败。
观念改变的前提是员工理解转型、改变的目的,也理解大致该怎么走。这里的挑战主要不是难度 -- 商业世界,任何商业问题都会有个解决方案 -- 而是复杂度。比如几百亿人民币销售额的公司,几十个产品线,几百个产品,几千个型号,几万号人,遍布全国甚至世界各地。如何让这些人达到同样或至少是差不多同样的理解高度,难度不小。在过去的一年里,我介入一个大公司的供应链转型。因为生产制造本身附加值很低,该公司想把生产外包,同时完成产品的模块化设计、制造和供应,实现零库存下的即需即供。CEO的意图很清楚,在副总裁级别就理解不一,到了产品线、部门经理层就更是理参差不齐。上面催得紧,公司战略又不清楚,于是执行上产品线、职能部门就急急出击,各自摸索,战略战术不一致,最佳实践难以推广,学习曲线就很长。
最高领导层都希望马上做,因为大公司,惯性太大,惰性十足,没了紧迫感,啥都干不了。但是,催得太紧,导致执行层急于行动而疏于规划,就如计划经济下的"边设计边施工,边施工边设计",到头来还得推倒重来,原地打转。于是高层就更不耐烦,催得更紧,下面就更疲于应付,成了恶性循环,变革就走上了不归路。相信做个咨询或管理过咨询公司供应商的朋友会有同感:没有深思熟虑,有些客户就急急忙忙签订合同,咨询公司当然会按照合同要求去做,结果几个星期后客户意识到他们合同签订里的并不是他们想要的。从咨询公司方面来说,项目是成功的,因为合同规定的都实现了;对于客户来说却未必。正应了英语中的一句谚语:手术是成功的,但病人死了。
关键是个度的问题。你没法三年赶英、五年超美。否则只是逼得员工如无头苍蝇,忙是忙,但做得大都是无用功,或者是重工。而公司的基层人员都有日常的事情要处理,自上而下的变革不能太严重地干扰基层运作。有个经理说他的日程有时候一点确定性也没有,因为要随时应对CEO那边的问题和会议。他如此,上面的总监、副总裁八成也不会两样。这样一个几万人的大公司,实际上是在围绕上面的一两个人的日程转。很多成功的国内公司都其实是只是一个人的成功,即最高老总的成功,结果是成也萧何败也何。
光有观念改变还不够。员工们还得知道怎么去做。英语中有句谚语,大意是说你不能指望把老套重复一遍,希望出现不同结果。放在采购、供应链的转型上也是。采购、供应链是今天的水平,跟其从业人员的能力水平脱不开干系。你不能指望现有的人员能做超出他们能力一大截的事。出路只有两个:一是大力培训,一是补充新鲜血液,或者双管齐下,就如"从小采购到大采购:人才先行"中所说。
遗憾的是,一些公司对培训特别反感,好像培训是在逃避责任,是浪费,甚至到了"讳疾忌医"的地步。我们在帮助一些公司转型的时候,谈什么都可以,就是不能谈培训。公司的紧迫感很强:先做起来再说。但问题是员工没有系统培训,没法担任新的岗位,没法履行新的职责,则一直在低水平上重复那些错误。欲速则不达,没法实现转型的期望结果,则很容易导致转型的失败。是的,企业运作不能停,你得不停地砍柴,但如果用的是把钝斧,则不过是看上去忙罢了。
对于新鲜血液,也不要尽想着外来人员了。你不能指望花很大的价钱,高薪雇一帮外来人员,就能实现质的飞跃。你的骨干还得有熟悉公司产品、系统和流程的人员。外来人员没法代替这些。2009年5月份在夏洛特参加ISM的年会,我碰到德州仪器的前首席采购官Ken Newton,一个貌不惊人的退休老头,我一直当作是个志愿人员(事实上他确实是个志愿人员,为ISM做过很多事)。他当时转型德州仪器的采购部门时,招的所有人员中只有一个来自社会招聘,其余的都来自公司别的部门。这些人熟悉德州仪器的产品、生产、设计等,能很好跟内部客户沟通,为德州仪器系统提升采购管理立了汗马功劳。
但是,不管是培训还是招聘新人,都得花钱。怎么才能得到预算呢?这是ICR Group的主席Mike Katzorke的一个实际例子。当他成为一家20亿美金左右的公司的首席采购官时,他给CEO说,假定公司的利润率是10%,如果你再多卖掉10亿美金的产品,你能增加1亿美金的利润。但那需要投入多少人力、物力、财力,建多少工厂、销售点和售后服务组织?但如果我作为首席采购官能够帮助公司每年节省1亿美金,你可以让我增加采购部门预算1000万美金?结果是他在5年内实际节省4.5亿美金,同期采购、供应链部门预算增加4000万美金。他的公司也取得当年美国《采购》杂志评选的"采购金牌"。

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