采购中的风险与对策
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
每项工作中都存在风险，采购工作中采购员面对的风险不外乎有以下几种：
一、预付款：把其排在第一位是因为一旦形成预付款，作为需方就会陷入被动，一些事情就很难控制。尤其在目前中国这种市场形势下，市场不规范，法制不完备，供方一旦发生违约，如逾期交货，质量问题，服务事宜、发票问题等等风险需方就很难化解。更严重的是发生供方破产、重组、注销、查封、跑路等等情形，预付款就由风险变成了损失。即便是用法律手段予以解决，但在中国目前的状态下，其成本也非常高昂。
一些不良供方，常利用目前市场不规范的空子，为争取预付款无所不用其极。常见的伎俩：1、伙同业主中个别人员指定供方。使需方为拿到合同，不得不采购不良供方的配套产品。2、一些不良供方得到预付款后，并不是安排投产事宜，而是挪作他用，迟迟不按合同交货，从中获利。3、以次充好。4、不按合同约定进行服务，等等。
还有一些不法供方，接到预付款，发完货不给开具增值税发票，偷逃税款，之后注销公司，使需方无法抵扣税款，造成损失。更有甚者，接到预付款，直接注销公司，卷款走人，给需方造成无主债，无处追讨。
应对之策：首先要对供方进行全面考察，查验各种资质文件，如营业执照，税务登记，代理商授权等，必要时在当地工商局网站，核实其合法有效性，有无过期或伪造。再者是查验其业绩，在业界的口碑情况。其次是查验其实力，如注册资本，业务覆盖区域等，或对其验资。最后在合同谈判及签订合同时，结算方式应注明采用国际通用规则——信用证结算，以及留有一定量的质保金，并开具质保函。合同条款中权利与义务要平等。确保合同正常履约，货款安全，规避风险。
以上说白话就是防止上当受骗，骗与防骗的中心是钱。
二、过量采购：是指超出了正常使用量，造成了库存积压。它不但形成库存积压，占压资金，损失利息，超期失效，还存在两个很大的风险：A由于市场价格的波动，带来的库存物资的贬值；B由于科学技术的飞速进步，新产品的出现，使库存产品被市场所淘汰。
每个企业都不能自给自足，都是既做供方又做需方，都需要采购。既要采购，就要面临一个因量而带来的风险，规避此种风险常用以下方法：1、建立安全库存。2、小批量多批次采购。3、套期保值。
三、采购失误：把其放在第三位，是因为其是可控的，主观的因素较多。一是无序采购，既不按计划盲目采购；二是笔误，因工作疲劳精力不集中造成。将A写成B，或合同条款写的不严密。虽将其放在第三位，但由其造成的损失却是惊人的。
应对方法是：不按计划采购时，一定要协同计划员与主管领导商定后再行采购。二是精力集中加强校核，杜绝笔误。
采购工作中的风险不仅以上三中，但以上三种为最。