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培训文章

如何进行有效的项目管理

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项目管理的好坏直接决定一个项目经济效益和施工产品质量的好坏,进而决定着一个施工企业的市场竞争力。而就目前的现状和发展来看,我们实施的项目管理存在效率低下、管理失控等诸多问题。如何行之有效的进行项目管理,是我们施工企业迫切需要解决的问题。

笔者结合自己多年的工程项目管理经验,就施工企业的项目管理谈谈自己的看法和建议,和大家一起探讨项目管理效率低下的解决之道。
1项目管理要走“质量效益型”的发展路子
项目管理首先要讲质量、讲效益。但从企业目前的情况看,有良好效益的项目、有发展后劲的项目不很多,一些项目粗放型的管理状态还没有得到根本扭转,从而制约了企业的经济发展。就目前项目管理而言,在宏观上至少要把握好以下几条:一是要认真分析项目管理的现状,实现管理创新,其中最重要的是观念更新和制度创新,切实改变管理水平低下的问题;二是要狠抓管理的薄弱环节,重点是搞好责任成本管理、资金管理、分包队伍的管理,切实解决好效益低下的问题;三是要牢固树立以质量求生存求发展的管理观念,杜绝砸牌子、损信誉的工程,切实解决好项目滚动发展的问题;四是要强化民主管理和监督制约,堵塞各种漏洞,切实解决好管理粗放造成的浪费问题。只有这样,才能真正开创一条“质量效益型”的项目管理发展之路。
2 项目经理要努力提高自身素质
对我们施工企业来说,建设高素质的经营管理者队伍,最重要的是建设高素质的项目经理队伍。我公司项目经理队伍总体上看是好的。各级项目经理为了企业发展,大胆开拓,苦苦求索,有的同志日夜奔波,抓承揽、抢市场;有的同志长期抛家舍业,扑在一线,勤奋敬业。通过在市场竞争中的探索和实践,各级项目经理的素质有了新的提高,同时,又带出了一批年轻干部,磨炼了一支素质较好的队伍。但是,随着形势的发展和市场竞争的要求,一些项目经理的素质显得还不够适应,有的差距更大些。应该说,从项目发展不平衡的情况看,虽然有市场因素的制约,也有资金、设备和技术问题,但最主要的还是项目经理的素质问题。解决这个问题非常迫切、非常重要,对企业的生存发展极为关键。从各级党政组织的角度讲,要拿出办法切实抓好对项目经理的培养、选拔、管理、考核和监督工作,但对项目经理自身而言,在提高素质上尤其要强化4种意识:
(1)强化创新意识。创新是企业的灵魂。一个管理者如果没有强烈的创新意识,企业就不可能发展。从我们现在面对的竞争对手看,其人员素质、技术和设备实力大体上相差不多,要想胜人一筹,关键是要有创新的办法。有的项目经理总是抱怨市场机遇不好,工程难干,利润太少。这些都是共性问题,在项目中都可能存在,但归根结底是有些项目经理观念旧,办法少,管理差。要实现管理创新,首先取决于思维方式、思想观念的创新。所谓创新,一要敢创,二要求新。敢创,就是自己干过的要永不满足,别人干过的要争取比他们干得更好,谁也没有干过的要敢干,而且干好;求新,就是思维方式要独特,目标定位要超越,方法手段要科学,最终形成新思想、拿出新办法、干出新(续致信网上一页内容)成果。在如何创新的问题上,各个项目所处的环境和条件不同,面临的市场机遇不同,经营管理者的素质不同,创新的情况和特点就不同,但要做到“五个必须”:一是必须勇于创新,不能仅凭老经验办事,不思进取。办事情,作决策,不能一成不变,必须根据变化了的新情况来决定。二是必须从本项目的实际出发。创新不是为求虚荣,不能好高骛远,追求一种不管用的新形式。你的办法行不行,要放到实践中来检验,真正行,就搞下去,如果不行,再寻求新招。三是必须善于学习借鉴别人的长处,为我所用,在别人的基础上再创新提高。四是必须充分调动全员的积极性和创造力。好多新点子、新招术、新举措是群众创造出来的,我们必须善于去总结群众创造出来的经验,还必须鼓励和保护群众的创新热情。五是必须建立创新的激励机制,对创新者持续地给予物质和精神鼓励,使那些不思进取,不求创新的人受到一种压力。要抓好正面典型,大力宣传创新者的先进事迹,造成一种勇于创新的舆论氛围,这是我们项目经理的责任。
(2)强化责任意识。应该说,各级项目经理都付出很多,一年到头不着家,千辛万苦为企业。但最终衡量项目经理的业绩,关键看两条:一条是为企业创造多少收益,另一条是看为职工谋了多少福利。这两条没有做到或者做得不完全,你付出的辛苦再多,只能给予同情,但不能原谅。这是因为项目经理肩上的担子重,责任大。企业把开拓市场的重任托付给你,是对你的信任,一定要尽到责任。如何尽责?具体地说,一是要把工程干好,把市场开拓好;二是要把队伍带好,把素质培养好;三是要把效益抓好,把该给职工的钱给好,把该上交的钱交好。这就是项目经理最核心的责任。因此,项目经理一定要有强烈的责任意识,把心操到家,把责任尽到位。这是我们项目经理立足的根本。
(3)强化自律意识。正因为项目经理在企业所处的地位重要,他们的一言一行所带来的影响很大,所以要自律。尤其是一些大的工点的负责人,他们手中握有的权力也是相当大的。因此,更要做到严格自律。这一条对项目经理十分重要。在项目经理队伍中,绝大多数同志是好的,是自重的,但也有极少数同志形象不大好,存在作风不实、行为不检点和铺张浪费等问题,职工群众有意见,这要引起我们各级党政组织的关注。对领导干部中存在的一些问题,各级党政组织要认真对待并严肃、审慎处理,及时消除负面影响,这是对干部政治上的关心和爱护。但作为项目经理自身而言,首先要审慎用权,出以公心,防止用权走偏毁了自己;其次是在开支上要做到内外有别,对外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作风要扎实,行为要端正。四是要关心群众疾苦,带着感情做好群众工作,保持队伍稳定。要牢固树立大局观、整体观、群众观,审慎、稳妥地搞好经济利益的调整和分配。尤其是干部和职工收益分配的差距不宜拉得过大,造成职工心态失衡,激发矛盾,影响干群关系。在这方面,要严格按照上级的有关政策和规定去办。
(4)强化学习意识。作为项目经营管理者,学习是自身立业之本,更是企业创新之本。市场竞争的内涵在学习,企业创新的灵魂还是在学习。因此,项目经理要想成就事业,搞好企业,就必须首先成为学习的模范。有些项目经理,平时不读书、不看报,心中不装大事。这是对自己不负责任,对企业不负责任。项目管理工作千头万绪,没有系统的思维方式不行;企业之间的发展千差万别,没有独辟蹊径的办法不行。要做到这些,就必须学习。要善于向书本学、向实践学、向别人学。如果没有学习的精神,就不可能在管理上有新突破。我们强调抓学习,最直接的目的就是要提高管理水平,管好队伍,干好工程,拿回效益。但有的项目经理是“半桶水”,突出的一条就是不会算帐,对外摘不好索赔,该要的钱要不回来;对内控制不住成本,该省的钱省不下来;有的因施工组织不科学,工序安排不合理,造成窝工浪费,使不该流失的效益流失了。还有极少数项目经理,对项目全面建设抓不住“纲”,分不清轻重缓急,整天忙得不可开交,加上不注意精力投向,把该抓的事情没能抓住,出了问题怨天尤人。这些都是不善于学习吃尽苦头的突出典型。对这样的典型,各级党政组织也应该很好地抓,以便让大家吸取经验教训。总之,项目经理一定要把学习当成一种重要责任来对待,自觉地打“攻坚战”、“持久战”,在实践中多磨炼,从而使管理工作提升一个新层次,再上一个新水平。

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