5S推进的基本原理
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推行
5S应经历三个阶段：形式化--行事化--习惯化。通过强制规范员工的行为，改变一个员工的工作态度，让他成为习惯，到了习惯化之后，一切事情就会变的非常自然，顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司，很多员工很难察觉到它的存在，因为大家都习惯了，也就都习以为常了。
是否可以同时推进?一般不要同时推进，除非是有一定的规模或有一定基础的企业，否则都是从整理、整顿开始。先要做好整理、整顿，之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度，设备的检查、检点，保养和维修具备了大工业生产的条件后才可以导入清洁这一最高的形式。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准，形成良好风气之后，修养才能大功告成，一个风气良好并有秩序的公司，才能形成优秀的企业文化。
所以推行5S一般分为三个阶段。
秩序化阶段
由公司制订标准，让员工养成遵守这个标准的习惯，逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。
◆上下班五分钟的5S是领班、清扫等值日制(今天是由谁负责来清扫或由谁来检查，就是领班值日制。或叫做清扫值日制。)
◆区域的规划(这一区域是某个部门负责的，应落实到该部门的每一个人。)
◆寻找物品所用的时间减少，30秒钟之内取出来、放好
◆环境的绿化、美化，无噪音
◆标识的使用
◆安全保护用具的使用，消防设备的完善
活力化阶段
通过推进各种改善活动，让每个员工都能主动地参与，使得公司上下都充满着生机、活力，有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。
◆清理呆料、废品
◆大扫除，全面地清扫地面，清扫灰尘污垢，打蜡
◆所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘
◆清扫用具的管理（数量管理，摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造）
透明化阶段
◆合理化的建议，或合理化的提案
◆广告牌管理
◆识别管理
◆目视管理的全面导入
◆还有建立改善的档案，甚至建立完善的博物馆
◆数据库，网络的运用
各种管理手段和措施公开化，透明化，形成一种公平竞争的局面，让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感，这样我们就会感觉到有次序了，或者说我们感觉到场地宽敞了，一目了然了。
在所有班组、车间、部门中对5S的推动进行，或者在5S的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好，要做竞赛。桌面不干净应该处分，地面、机器设备、门窗等不干净，通道不够宽敞，也应该处分。通过各种竞赛活动，让每个人都有一种参与团队协作的感觉，这样的企业才有活力。
建立改善方案，数据库，网络的应用。这个图上，第一个球区分为三等份，整理、整顿加上清扫，这是第一个阶段。到第二个阶段以后就是4S，即整理、整顿、清扫再加一个核心--清洁，清洁就是规范化，制度化。再下一步涵盖了一个外围，就是让每个员工都能养成一个良好的习惯，这样才能形成一种企业文化，好的企业文化对社会有贡献，它能影响到企业的生存，所以整理、整顿、清扫，加上一个核心清洁规范化，再加上一个外围修养，企业就会步步高升。