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培训文章

有效的时间管理方法和工具

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课程目标:
1、了解时间管理的重要性
2、意识到时间管理对于每个人都是可以操作的
3、学习到几个实用的时间管理的工具
4、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段
课程对象:企业中高层管理者、班组长
课程大纲:
第一章:时间概况
1、什么是时间
2、时间的四个特性
3、时间是如何被消耗的
4、什么时间管理
案例:死神的账单
第二章:时间的消耗
1、工作缺乏计划
2、工作组织不当
3、时间控制不当
4、整理整顿不当
案例:拖延商数测验
第三章:时间管理的六项基本原则
1、明确目标
1)目标重要性
2)如何制定目标(SMART原则)
2、有计划有组织进行工作
1)有计划有组织的五个体现
a将由联系的工作进行分类整理
b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列
c按排列顺序进行处理
D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间
D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作
2)做计划的步骤
a确立目标
b探寻完成目标的各种途径
C选择最佳完成的方式
d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项
e 编排月/周/日的工作次序加以执行
f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性
3、分清工作的轻重缓急
四象限区分法
4、合理分配时间
巴列特定律(也称80/20原理)
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
!)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质
2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
第四章:掌握省时之道
1、分析记录自己的时间
练习:时间花费清单 分析时间
2、不要让别人浪费你的时间
3、逆势操作
4、积少成多化零为整
5、改变行为习惯

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