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海尔班组管理案例

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海尔电冰箱是国际知名的品牌,在生产电冰箱的厂里有一栋五层楼的材料库。一次有一位班组合作伙伴到海尔电冰箱材料库来考查,他每上一层楼就会发现每层楼道里的玻璃都贴有一张小纸条,小纸条上面写着两个编码,一个编码上写着:负责擦这块玻璃的责任人,另一个编码上写着:负责检查这块玻璃的责任人。
这位合作人就感到很奇怪,于是向旁边的海尔陪同人问道:“我对贵公司在玻璃上贴上小纸条有些不解,贴上擦玻璃的责任人还说得过去,是防止检查出问题将责任落实到擦玻璃人身上,可是为什么还要贴上检查玻璃的责任人呢?请您给我解释一下吧?”
陪同人笑着说:“我公司在考查上是这样规定的,如果发现某块玻璃脏了,追究责任时,是不会对擦玻璃的人处罚的,而是处罚那些负责检查这块玻璃的人身上。”
合作人:“那这个楼层有多少块玻璃呢?”
陪同人:“总共有2945块。”
合作人:“那如果有一块的玻璃上有脏点,这样的小事,贵公司也会追究负责检查玻璃的人身上吗?”
陪同人:“是的,我公司专门有一条擦玻璃的制度:事无大小,不管是一块玻璃还是十块玻璃,如果发现某块玻璃脏了,其责任就要具体落实到负责检查这块玻璃的人身上。”
案例分析:
海尔能成为国际知名企业,与其高效的班组管理方法有很大联系。在一些班组中,一块玻璃脏了,这根本就是小事,有的班组长或许叫住某个过路班组成员来擦一下,有的班组长会追究擦玻璃人的责任,有的甚至干脆不管。但是在海尔却不同,他不仅要管,而且要追究其责任,但是有点不同,他不是追究具体实施过程中人的责任,而是要追究检查人的责任。
在海尔公司里,不管是大事还是小事,都会将责任分工明确。如:每块玻璃都有指定的人来擦、每个厕所都有指定的人来清洁,如果制作一台电冰箱需要156道工序,那么这项工序也就会被分为312项责任,这些责任都会落实到这些责任人的身上。
这样做的好处就是:班组长不会再去想班组成员的工作态度如何,只要将责任锁定,就可以将这些工作内容和考核标准形成环环相扣的责任链,当某个环节出现问题时,就可以将责任锁定在某个班组成员身上,防止班组成员相互之间推卸责任,做到了“奖有理,罚有据”。
作为班组长,为了有效检查班组成员具体实施计划的情况,我们制定了以下几条规定:
规定一:班组成员在完成每个月、每年的计划时,要有具体的指标,并且要用数字说话;
规定二:要将大计划分割成小计划,然后将这些计划他配到班组成员,要明确标出每个小计划的责任人和实施者;
规定三:当班组成员完成的计划达到了班组想要的结果,班组长就应该制定相应的奖惩计划;
规定四:除数字指标外,班组长还要知道具体要赶超的具体标杆;
规定五:班组长要将每件事都落实到班组成员身上,即使是行政工作,也要设置出可量化的工作计划和指标。
总之,作为班组长,我们要将计划的每一小部分都要落实到班组成员身上,做到责任到人、到事,而且最后的结果要用数字说话,并且要制定相关考核办法,这样有利于班组计划有效进行。

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