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做好材料供应商管理方式概述

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搞好材料供应商管理是提高路桥施工企业材料采购供应工作效率的重要环节。对比改革开放以前,现在市场上的物资比较丰富,物资采购有了更多的选择,有了更大的灵活性。但同时,增加了材料供应商选择及管理的难度。正确处理同材料供应商的关系,做好材料供应商的管理工作,对于降低采购供应成本,提高企业的竞争力有着重要意义。下面将谈一谈如何做好材料供应商的管理工作。

1、协调降低采购成本和保证材料供应商利益的关系

在路桥施工企业的材料采购供应工作中,降低采购供应成本是非常必要的。但是,如果过分强调节约成本,也会给利益带来不良的影响,使得采购目标仅仅限定于节约成本,并以此作为对公司利润率做出贡献。这种观念和做法在采购供应实践工作中,会导致出现错误的采购方式。如:迫使材料供应商不断降价、获得最低价不惜频繁更换材料供应商。这样做的结果将最终导致以下一项或几项情况的发生:①所采购的材料质量过分低劣;②材料会延迟送达企业;③材料供应商不能完成工作。这样,即使降低采购供应成本的动机是好的,但最终会对企业的利益产生有害的影响,保证不了施工过程中对材料的需要,使企业损失惨重。由此可见,如果盲目追求降低材料采购成本,反而会为此付出高昂的代价。所以说,无论是买方市场还是卖方市场,要最终保障自己的利益,就应该同材料供应商建立互惠互利的合作关系,保障双方利益。

2、建立良好的材料供应商管理体系

首先,正确选择材料供应商

材料供应商的选择,是搞好材料供应商管理的前提。随着新技术在生活实践中的运用和计算机技术、信息通讯的不断发展,路桥施工企业可以利用科学的方法、先进计算工具来进行材料供应商的选择。本文在考虑价格、交货时间、信誉、材料供应商实力等因素的基础上,利用价值工程分析法、层次分析法和基于灰色关联度分析法的材料供应商选择模型,对材料供应商进行科学的判定,以确保选择真正适合自己需要的材料供应商,建立相对稳定的供求关系,确保企业利益的最大化。

其次,对材料供应商进行重点管理

对于一个中型的路桥施工企业来说,材料供应商成百上千,必须分清主次,对材料供应商进行重点管理,这样有利于节约企业的人力、物力。在探讨定量的控制法后,本文接着介绍定性的控制方法,也就是现在被很多管理者运用到各个领域的ABC分类法。运用该方法对于关键的少数材料供应商,、进行重点管理。以减轻了工作量,加强了管理,提高了效率。

最后,是对材料供应商的业绩进行科学地考评

建立科学的指标体系,对材料供应商进行综合的评价。路桥施工企业可以根据自身的需要,合理地运用这些指标,来对供应商进行科学地评定。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率等。可以按照对企业影响的重要程度对这些指标给予一定的权重,进行综合考核。这些指标真正发挥作用,还在于历史数据的收集、整理及数据的真实有效。在路桥施工企业这方面还很欠缺,施工企业应当加强供应商相关信息和指标的收集、整理、计算。

3、保持供应商之间适度地竞争,优胜劣汰

对于供应商的选择,既可以选择独家供应,也可以选择多家供应,这要根据企业所面临的具体情况来考虑的。独家供应易于管理,也可能享受到大批量的优惠,但不容易把握市场动态,易出现缺货。如果条件容许,对同一种材料,还是要选择2~3家供应商来供应,这样既可以有个比较,促进它们彼此之间的竞争,又可以保证供货不中断。并对多加供应商进行合理的选择、比较和淘汰,从而为企业选择最优秀的供应商。

4、建立企业同供应商的密切合作、互荣互存的关系

随着生产力水平的提高,社会分工越来越细,各个企业只在一个相对狭窄的领域生产经营。每个企业都有一定的规模,不能无限地扩大。同其它企业密切合作,可以降低交易费用,是保证各个企业成功的关键。因此建立良好的供应商合作关系是也是路桥施工企业稳定发展的保障。

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