如何建立一个成本控制机制
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成本控制机制为获得和使用产品或者服务时的总成本的减少提供了一个系统的观点。然而，成本控制的达成不应该以质量的降低为代价。主体目标应该利用技术、环境和工作实践的变化来控制成本。
成本削减被定义为努力削减与获得和使用某一特定产品或者服务相关的成本。成本削减可以通过选择原材料、流程、服务、资源和采购方式达到目的。譬如，当更多的组织采用JIT库存方法时，它们试图以很少的或者零供应缓冲运作，而这样做减少了库存成本。但是，如果供应或者配送问题发生时，供应商将不得不使用非常规运输形式以确保生产的连续性（在生产环境里）或者产品的可获得性，而这样会增加成本。当采购方和国内的消费者获得JIT方面的经验时，他们将必须联合起来判别问题发生的原因并寻求解决方法来减少成本。
成本限制是某段特定时期内用来控制成本和购买价格在确定目标限制内的一种典型的详细计划。譬如，汽车制造厂商会和其供应商一起努力在四年的期限内减少1000美元的制造成本。这个目标可以通过价值分析、谈判和一系列其他方法的使用来实现。
1.标准状况项目
当投入应用成本削减项目时，标准是非常重要的。条理性的标准通过在产品和服务上减少一些不必要的差异来帮助减少成本。设备的标准化增加了设备的使用率，减少了备件库存，并且减少了设备维修停工期。由此减少了服务的单位成本。
2.与其他部门的沟通
与其他部门的沟通使得采购员能更好理解国内消费者的需求，这有助于采购员提供正确的服务，同时降低成本。在价格谈判中，对于国内消费者需求的深入了解使得采购员最大可能的获得所需的商品和服务。
3.时间要求
选择成本控制方法时必须考虑达到提高所需的时间限制。譬如，使用价值分析或者由企业各个部门的成员组成的常务理事会，无疑会要求相当的资源、物力和时间。
4.质量和服务方面的效果
任何成本控制项目的目标旨在持续获得所需的商品和服务质量，同时达到所耗资源的更高价值。相关方针必须投入使用以确保选择最有效的方法，从而保证不单单只是成本控制的投入使用，而没有考虑国内消费者的其他需求。
5.营运效果
包括营运人员在内的价值分析小组使得每个部分和各营运方面的关键性检测得以实行。由这样具有交叉功能的团队所达成的决策通常容易为生产线上的管理者和职员所接受，并且应用起来更快。
6.计算成本的避免或削减
成本削减方法如价值分析和货运集装的目标包括切实的成本节省和潜在成本避免。如果采用货运集装，可以从运送者处获得更低的单位货车容量比率，这样成本节省的数量显然是切实的。然而，就更低比率的谈判意味着切实性更小的成本避免。在评估任何成本削减项目的绩效时，重要的是看到直接成本节省的同时不要忽略成本避免引起的利润。
7.市场测试
重要的是让消费者，有时候是终端消费者参与测试由成本控制引起的市场变化。
8.高层管理支持
有些成本控制项目如价值分析，涉及产品和服务设计时的基本变化。这就要求来自各个部门和职能机构的自愿参与和全心合作。来自管理高层的明确委托和参与，将有助于确保这些项目的密切合作。缺乏高层管理的支持会降低士气，并可能导致成本控制项目无法发挥其完全的效果。
9.设计的灵活性
要求确立那些易于被采用到其他应用中的设计，同时确立多功能设计，通过合理化库存和延期成本整体设计来降低成本。
10.产品寿命
要求对产品潜在的可用寿命做周全的考虑。有些产品有望在不利的情形下长期使用而不会失败。相反的，产品发展生命周期持续缩短，而且寿命问题对于很多产品来说价值较小。结果，在考虑成本控制因素时，产品寿命被认为是其中之一。