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联想的采购计划

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1.准确预测
联想的采购计划,首先基于一个比较准确的预测,而预测最基本的条件要基于历史数据。因此,联想从市场和代理商中积累了大量的历史数据。通过对销售历史数据的分析,会发现产品的销量跟很多实践因子相关。例如,跟市场自然的增长、季节的因素相关。同时,联想开展一些优惠活动、推出新产品等,也会影响市场销量。
通过这种预测模式,再加上代理商和区域市场对客户的预测,以及联想在短期和长期以及非产品对整个市场多维度的预测,最后拟定出用户需求状况。
在准确预测方面,首先这个预测是一个多维度的,包括对产品在不同区域、不同时期、不同渠道的预测;另外,这种预测受很多因素、很多事件的影响。联想通过一些销售的体系预测,使预测的准确性提高了30%。
2.快速调整
如果存在预测偏差,可以对采购计划和生产计划进行快速调整。
1)采购计划调整
采购计划的调整除了需要根据预测的调整之外,还要根据这种采购的提前量、安全库存的策略以及采购批量等的影响,另外还要根据联想在国内多个工厂、多个库存地的实时情况,来确定采购计划应该怎样进行调整和改变。
目前,当销售发生调整或者供应商的状况发生变化时,联想可以做到在几个小时之内,把几十种产品、几千种物料、面对几百家供应商的计划调整完毕,这样就加快了对市场反映的变化和应对能力。
2)生产计划调整
生产计划方面的调整,联想目前通过电子商务与主要的代理伙伴、代理商和分销商进行合作,基本上每年都会有2000多张订单进入联想,联想也通过这种生产计划系统来快速完成生产计划的制定,并且可以很快根据这种生产计划提供给供应商比较准确的送料计划,来达到与供应商的协同。
另外,通过生产计划系统,还能看到产能方面的状况。目前可以看到在产能方面可能出现的瓶颈,也可以通过调整、加班等一些方式,满足客户的订单需求,这样可以随时满足相应的订单需求。
联想在供应链和采购方面的基本状况如下:
    (1)在供应链和采购方面,联想采取一体化的运作体系,把采购、生产、分销及物流整合成一个统一的系统,在整个联想内负责生产的管控,包括生产制造等一些系统的管理,从战略层、执行层使整个集团有一个统一的策略、统一的协调。
    (2)联想有300多家供应商,整个国内的客户渠道有5000多家。在联想内部,分布有北京、上海和惠阳3个工厂,目前生产的主要产品除了台式电脑、笔记本、服务器之外,还有MP3等其他数码产品,应该说是一个非常复杂的供应链体系。
    (3)联想的物料主要分为国际性采购的物料和国内采购的物料,这些国际采购的物料基本上是通过香港特别行政区,然后分别转到惠阳、上海和北京,国内采购的物料会直接发到各个工厂,由各个工厂制作成成品,然后发到代理商和最终的用户。这是联想的供应链双链的模型,通过接收链和交互链的协同,达到更好地响应供应的变化来满足客户的需求。
    (4)这几年,联想基本上在进行一个供应模式的转变,以前是一个基本的库存驱动模式满足客户需求,这种库存驱动不能很好地满足客户需求,现在主要是根据客户的需求来确定整个供应链管理,以此来调整采购、生产和销售。
    (5)在运作模式上,联想目前并不是一个完全按订单生产的企业,这也与它所面对的客户群有关。目前,联想主要的客户60%~70%来自于个人和中小型企业。所以,联想的运作模式也是采取一种安全库存结合按订单生产的方式,会有1至2天成品的安全库存,更多的会根据用户的订单来快速地响应客户和市场的需求。

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