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质量管理工具:卡拉杰克模型的步骤

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卡拉杰克模型的步骤
1.采购组合分析准备。
2.确定收益影响及供应风险的具体原则。
3.决定采购组合分析的层次(分析深入至单体项目,还是以组为单位进行? 分析是以部门、事业单元还是公司整体为单位进行?)
4.将掌握的数据信息输入卡拉杰克矩阵。
5.对结果进行分析讨论。
6.为矩阵各象限制定采购战略和执行措施。
7.战略执行和监督。

卡拉杰克模型的运用
采购组合分析。
促使采购部门关注最为重要的采购项目。
外包非关键性项目及杠杆项目。
卡拉杰克模型的案例分析
  案例:基于卡拉杰克模型的采购分组及采购策略在东北某特钢集团的应用实例
  在东北某特钢集团的ERP系统中,为了更好的为决策者提供采购策略指导,根据本文的方法设计了采购策略决策系统,并且在B/S模式下,使用J2EE和Oracle数据库实现了软件的开发。由于人力限制等因素,目前只对原料、燃料、辅助材料及固定资产这几类物资应用了该系统。下面以原料中较重要的废钢为例,来说明系统的应用情况。

  1.因素集
  首先通过采购物资属性定义模块来获得废钢的模糊综合评判因素集。利润影响的因素集为:。

  Up = (Up1,Up2,Up3)=(生产属性,采购属性,库存属性);

  UP1={战略相关性,生产工艺,质量影响,产量影响,需求数量及频率,安全性,环境影响};

  Up2={单项采购成本占采购总成本百分比,单项采购成本占企业总成本百分比};

  Up3={价格,保管和库位成本,风险成本)。

  供应风险因素集为:

  Us={稀缺程度,供应敏捷性,质量稳定性,价格稳定性}。

  2.评定集
  V={高,低}。

  3.评判矩阵
  利用专家评判模块,由两位专家参与,通过对废钢在利润影响和供应风险两个维度的各个属性进行评价。以利润影响中的生产属性为例来说明评价结果(如下表所示)。

  上表中数字若为10,则在‘高’一列取0.5,若为1,则在‘低7一列取0.5;若为5,则在‘高’、‘低’各取0.25。最后可以得到评判矩阵如下所示:

  4.各个臣素的投重集酶确立
  利用AHP方法,经计算得出各因素的权重集:。

  Ap = (0.67,0.22,0.11);

  Ap1 = (0.37,0.165,0.20,0.13,0.09,0.03,0.02);

  Ap2 = (0.40,0.60);

  Ap3 = (0.61,0.24,0.15);

  As = (0.56,0.23,0.13,0.08)。

  5.模糊综合度量集

  6.评判结果
  根据最大隶属度原则,‘利润影响’和‘供应风险’均为‘高’,属于战略物资。

  7.采购策略
  自某段时间以来,废钢在市场上一直呈现相对短缺的趋势,价格也有一定的波动,通过采购策略决策系统做出科学、精确的判断后,废钢属于战略物资。根据采购策略模块所推荐的采购策略,该物资的采购应与供应商建立战略合作伙伴的关系,以保证供货的稳定性。

  通过该采购策略决策系统对原料、燃料、辅助材料及固定资产等采购物资的应用实施,结合2007年我国的经济形势、原料市场情况,最终得到东北某特钢集团的采购物资分组情况(按照物资小类进行划分,某些特殊物资与所在小类的物资类别不同,没有进行特殊说明):瓶颈物资:有色炉料、萤石;战略物资:废钢、煤炭、纯金属类;非关键物资:劳保用品、办公用品、水暖、电杂、耐火材料、五金、工具、化验仪器、电线电缆、杂品;杠杆物资:纤维制品、橡胶、油脂。

  根据市场及企业的实际情况,对不同组别的采购物资制定出不同的采购策略,以提高采购效率、降低采购成本。由于市场波动、政策等因素,采购物资的各个属性判定标准和属性等级发生变化时,应该及时对属性结构树和专家评估模块中的数据做出调整,进而及时、准确的判断出物资应采取的采购策略,该系统在东北某特钢集团运行一年多来,得到了领导的广泛好评,采购效率和供应及时性得到明显提高,采购成本比系统运行前约节省25%。

  在卡拉杰克模型的基础上,针对钢铁行业采购物资特点,研究了基于卡拉杰克模型的采购物资分组方法及采购策略。该采购分组方法把采购物资在生产、供应、财务等方面的属性作为卡拉杰克模型中两个维度(利润影响和供应风险)的衡量指标,建立起钢铁行业采购物资的卡拉杰克模型,利用多层次模糊综合评判的方法,使这两个维度的度量得到了量化。解决了卡拉杰克模型中维度语义模糊不清、无法准确度量的问题。

  并根据该分组方法得到的物资种类,对采购策略提供了指导性的建议。该方法在东北某特钢集团的实际应用中取得了电好效果,节约了大量采购资金,为采购决策人员提供了科学的指导方向。

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