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换型标准化-精益生产与6西格玛的结合

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长期在生产线工作,奚雯对于换型所花的时间习以为常。但是高级顾问却根据自己对中外企业的观察,认为时间至少可以降到55分。
按照精益6西格玛的“DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)”的方法,她所在的项目小组先将目标进行定义:项目名称是减少SMT换型时间。指标是更换时间,目标是从118分钟降低到55分钟。
在项目的S(供应商)I(投入)P(流程)O(产出)C(客户)中,供应商被定义为人力资源、设备部门、在线仓库、工艺部门、计划部门、后勤部门——与这些部门的协作将影响到换型的时间;投入则是操作人员、机器设备、生产材料、生产标准、生产计划和生产工具;产出是合格产品,而客户则是下一道工序。
最有意思的是流程,项目组将每一次换型的动作进行分解之后,经过对流程细节进行观察, 绘制了细节流程图,发现一次换型居然有81个动作。
“很让人惊讶,简直不敢相信!”奚雯说,这是一个强烈的认知过程。接下来,奚雯所在项目组根据细节流程图,分成两批人,一批技术人员,一批测量团队。操作人员按常规动作做事,团队成员记录他们每个动作需要多少时间——这是项目的测量阶段。
项目组对81个动作进行了数据集成。对“人员、设备、材料、测量、环境、方法”6大项目类的原因用“鱼刺图”具体分解成诸如 “生产线与配送中心距离太远”、“工时本记录不正确”“扫描不及时”等细节原因。
对鱼刺图最末梢的这些原因进行分析之后,项目组评价总结出了6点需要改进的地方,对其中5个原因进行了重点改善。
改进步骤分为5点:第一步是标准化动作设计——把工人所有操作的动作标准化。“这是最艰难最精彩的环节。”项目小组设计出来的第一步是失败的,用于生产线实际检验的时候并没有使时间缩短,反而增加,工程师并不气馁,重新设计并等待检验。由于按照正常的排产计划,与试验环境同类产品换型的时间要在一周之后,经过和计划经理协调,专门为项目小组创造一次换型试验机会。经过四个班次验证,试验终于成功。
为了让动作标准化,公司还给每个员工发了一个小卡片,被称为“袋中宝”,按照员工工作服上衣口袋定制。上面将操作人员的角色描述得很清楚。包括副机手是谁,检验员做什么等。还包括大家在各个时段要做什么事情。卡片反面还描述另外的操作员他们要做哪些动作——这样他们才知道与其他相关操作员合作。
此后,项目的第二个步骤是标准化动作培训,标准化动作要求,5分钟内通知,必须到位;5分钟不响应,申告,十分钟不响应就要遭到投诉。
第三个步骤是服务梯队预备,第四个步骤则是增设自动更换功能。原来手动更换需要15-20分钟,现在则变成了5-10分钟。第五步是添置预存储盘。
“下道工序满意了,工艺人员满意了——因为他们的方案被很好的执行了、”对于项目的告成,奚雯收获很多,她觉得自己像一个制片人一样,验证的过程中有摄像、有场记还有顾问。
在项目过程中,有一个环节:减少元件喂料器喂料时间。受超级女生的启发,为了让技能培训更加活跃,通过海选从50人选拔到20人,到10人,到5人,到3人。原来员工一次上下线需要10分钟,通过培训上下线降到了4分钟。
为了让劳动成果巩固,项目小组通过“工艺规范标准化——技能培训标准化——技能评定标准化——现场操作标准化——管理职责标准化——绩效考核标准化”的链条使所有的绩效改进通过标准化的方式得到了固化。“新员工来了拿着谱子就可以唱歌了。”
对于奚雯来说,最大的收获还有学会使用很多工具,比如SMEDFMEA和细节流程图。SMED起源于丰田,在丰田,原来一次换型需要四个小时,后来用SMED方式,在1970年减少到了3分钟。
“用简单有效的方式经久不衰。”SMED方式一个很重要的方面就是将操作动作定义为内部动作和外部动作。内部动作是要让机器停下来,占用设备时间,而外部动作却可以让机器正常运转。而SMED就是要让内部动作尽量外移,无法外移就尽量压缩,减少停机时间。
在上海贝尔阿尔卡特做项目过程中,就利用了这一个方法。如物料的更换要占用内部时间,就尽量压缩;对供应商送的料进行“对料”(核对)需要让设备停下来,考虑到供应商送的料有99%以上的置信空间,通常是开启机器之后再对料。最后奚雯所在的项目小组最终实现了换型时间49分钟的成绩。

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