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现场作业七大浪费的思考(二)库存浪费

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丰田公司认为:库存是万恶之源。这是丰田对浪费的见解与传统见解最大不同的地方,也是丰田能带给企业很大利益的原动力,丰田公司几乎所有的改善行动皆会直接或间接地和消除库存有关。。

为什么将库存看做是万恶之源,而要想尽办法来降低它呢?因为库存会造成下面的问题:
(1)由于库存过多,要对这些库存物料进行不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、找寻。
当库存增加时,搬运量将增加,需要增加堆积和放置的场所,需要增加防护措施,日常管理和领用时需要增加额外时间等,甚至盘点的时间都要增加。
(2)占用存放区域,造成多余的厂房、仓库建设投资的浪费。
当库存增加时,就需要额外增加放置场所。新增加了投资,却不带来效益。
(3)增加资金占用,延长资金回收周期
当库存增加时,用于生产经营活动的资金会大量沉淀在库存上,不仅造成资金总额增大。
设想一下,同样是,100万元的物品,周转周期为一个星期和周转周期为一个月,他们所产生的效益差别有多大,四倍多。
(4)物品的价值会减低,变成呆滞品。
当库存增加时,库存量会大于使用量,甚至会造成长期的积压,特别是当产品换型时,这种问题可能会显得更加严重。
现场产品更新换代快,有许多物料由于放置的时间较长,原来贪图便宜批量买进的物料,现在六折也许就可能买到一个同样功能的新规格,从而造成实际价值降低,成本升高,利润减少。
想一想库存中的积压物资,当初是以什么价格购入,而目前的价格是多少,就会明白了。
(5)生产制造周期延长
生产制造周期=生产加工周期+存放周期+搬运、运输周期
从上述公式可以看出,影响生产制造周期的三个因素里,最不创造价值、时间周期最长的就是存放周期。
生产周期延长后,导致:订单交货期延长,订单变更应对能力下降,客户反应速度下降。
(6)过多的库存会使先进先出的作业困难。
按照库存物料管理的原则,先入库的要想优先使用。
如果库存物料太多,就必须要对后进的物料进行额外的搬运。而如果为图省事,先使用新入厂的物料,那就打破了先进先出原则,原来的物料长期放置会变成呆料滞料,引发质量和成本入等一系列问题的发生。
(7)最重要的就是库存掩盖了现场的问题
有了充足的库存,出现问题时可以用库存先顶上,那些因机械故障、不良产品所带来的不利后果不能马上显现出来,问题就被遮掩住了,也不会有压力进行解决,所以可以慢慢解决甚至不用解决。
一定量的库存是必须的,因为库存是生产稳定运行的重要保障,当生产发生问题时,总可以用库存来缓解,库存越高,抗衡不确定性的能力就会越强,企业的问题越容易得到暂时性的解决。
但是,这种理由不能被滥用。如果滥用,库存浪费越多,现场问题会越多,而不会减少。现在,高库存成为大批量生产方式的重要特征,超量、超前生产被看作是高效率的表现。
库存导致了许多问题,并掩盖了许多问题,所以,要解决现场问题,我们要从产生库存的原因出发,通过降低库存的方法使问题暴露出来,从而迫使企业及时采取解决问题的有效措施,使问题得到解决,使现场得到改善。
如此反复地从降低库存、暴露问题到解决问题的循环过程,使生产现场的管理水平不断提升,在这个过程中,库存早已不知不觉降低了许多。

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