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办公室5S管理

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课程背景:
什么是5S?难道5S真的是挥挥扫帚,把卫生搞一搞,就完事了吗,还是纯粹是工作之外的负担呢?难道这就是日本企业腾飞的真正秘诀吗,傻子都晓得这是不可能的,但是为什么5S还是停留在卫生阶段呢,是对5S管理本身的误解还是对管理工具的无知。
办公室的5S真正的目的是扫除影响工作效率和质量的不良要素,形成制度化,使每个员工在制度的约束中养成习惯,既维持了亮丽美好的环境又提升了公司的竞争力,从每天和浑噩噩来上班变成一边思考问题来一边来上班,在这种不断地修为中强调人人参与,从而塑造高效的工作效率,增强员工自身的能力和素养,从而形成企业强大的竞争力。
鉴于办公室人员的工作岗位不同,工作的内容也有很大的区别,除了搞搞卫生似乎很难达到制造现场与效率、质量乃至成本相关的主题,本课程将办公室工作的内容以及展开的程序予以系统化,有便于企业和个人的方便操作。
课程目的
  5S对于个人和企业的意义
  5S的发展历程
  5S的工具和内容
  如何结合自身工作做好自己的5S
  如何在办公室内推进5S
课程大纲
思考:工作的本源与自我在企业存在的基础
 5S发展概论
 5S的起源与发展
 5S的意义——以个人成长为基础带动组织进步,创造价值
 职业化员工的成长捷径
 5S是自己工作好坏的晴雨表  
 5S是赢得客户信任的基础
 5S是企业生存能力的体现之一
 区别于其他管理技术的5S管理的好处
 5S几乎不需要太高的学历和基础
 5S不需要特殊的训练
 只要想做任何时候都可以做好5S
     案例:意外的成功——海尔的厕所的灯泡
 5S详述
 整理——消除影响增值工作的物理和人为要素
 理的定义
 整理的目的与原则——增值
 物理整理
 种类区分
 处理原则
 利用物品整理表进行整理
 人为因素整理
 工作流程分解
 工作中的浪费点
 利用FRCE提升工作的质量和效率
 整顿——将常用的物品标准化
 整理的定义
 整理的目的与原则——效率
 物理的三定原则
 加速工作进展的规范化技巧
 清扫——寻找问题
 清扫的定义
 清扫的目的与原则——从源头解决问题,提升内部环境与组织效率
 卫生区域的划分——创造明丽的工作现场,培养良好执行习惯
 阻碍个人和团体工作的问题发现
 寻找问题的根源
 消除问题的根源加速团体的工作进度
 打破部门沟通不良、效率低下的方式
 清洁——将好的模式,制度化、目视化
 清洁的定义
 清洁的目的与原则——标准化、制度化
 5S检查标准
 5S评分标准
 工作进度、人员动向的目视化管理
 人员增值分析与演化制度
 内部沟机制——按照流的部门与岗位结合的布局与制度
 公司与个人行事历的常态化的方式,减少人员的波动
 素养——基于工作问题与需求的全员目标的自我设定与学习以及通过5S行事历养成习惯化
 素养的定义
 素养的要点与方法
 利用行事历的设定与习惯化的养成
 PM个人成长卡的设立
 针对PM卡的知识技能设计与学习
 激励团体成长的明星制度
 素养的检察要点
 视频案例:爱信精机的PM卡设定
 如何推进办公室5S
 5S的追求——傻瓜化
 成立推行小组——高层需要参与已取得事半功倍的效果
 5S推行策划
 5S学习
 选择试验区
 参观学习
 成立研习小组
 成立监察组
 5S实施与评比
 不断改进、营造氛围

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