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面向设备维修的备件库存管理

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 1 引言
一个备件齐全的维修备件库能够保障机器的及时维修和保养,确保企业正常生产能力的发挥。但同时维修备件也会占用大量的资金,增加企业的成本开支,削弱企业的竟争能力,不利于企业在市场经济条件下的生存和发展。因此,对备件库存进行有效的管理,使其在满足需要的条件下尽量减少资金的占用,对于今天的企业来说,是一件非常重要的工作。
在现行的企业制度下,备件库的管理具有以下特点:备件的费用作为企业生产成本中的一项,每年提供单独的预算经费,不必过多的考虑资金占用费,在企业裁员的情况下,多由技术人员兼职管理,不允许缺货,进货渠道多,可随时进货,多数备件可以在几个小时内到货,不必过多的考虑提前期,备件品种多;每月底进行盘存,补充库存,并上报当月消耗的备件费用供工厂核算。因此,面向维修的备件库存管理追求的目标应是管理费用低,管理工作量小。
对备件需求的分类方式可以说是多种多样,但在重复订货状态下按照维修对库存需求的特性,可将库存分为“计划型需求”和“非计划型需求”。
“计划型需求”是指按照技术人员制订的阶段性维修计划进行维修工作时需要的备件,这类需求是相对稳定的,可以被技术人员所控制的需求。
“非计划型需求”即随机型需求,其本质含义是指在对那些生产过程中机器设备产生的突发性故障进行抢修时需要的备件。这类需求无论在数量上还是在时间上都具有随机性,是技术人员所不能完全控制的需求。
下面分别对它们建立模型。
2 非计划型需求
设立备件库的一个主要目的是随时满足排除突发性故障时对备件的需求。几乎所有的备件都有非计划型需求,备件的非计划型需求有以下特点:
(1)需求是随机的,无法精确控制,只能用概率统计的方法保证一定的服务水平。
(2)服务水平要求高,一般不允许缺货,否则会影响设备故障的排除,进而影响生产进度,造成巨大损失。
(3)多数备件能保证在24小时内到货。
(4)订货量在一定范围内时,订货费用不变。
(5)单位保管费基本不变。
正如前面所述,备件费用有专项资金保证,对备件库的管理应以减少管理费用(包括订货费用)和减少工作量为目标。基于以上特点,可以采用定期定货法,按月为单位,统计过去一年中每个月该备件的用量(计划修用量除外),为保证在绝大多数情况下该备件的需求,可以以该备件在过去一年中的月最大用量Qmax的90%作为安全库存量。利用工厂月结核算的时机,每月月底对备件库盘存,确定订货量。
假定当时的库存为Qki,则发出订货量:
    Q1=0.9×Qmax-Qki 

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