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绩效考核的方法

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根据考评内容的不同,考评方法也可以采用多种形式。采用多种方式进行考评,可以有效的减少考评误差,提高考评的准确度。当今世界上比较常用和先进的考核方法主要有以下几种: 
1、360度考核(全视角考核法) 
    我们传统的绩效考核方法仅仅从一个角度对我们各级员工进行考核,这就导致我们过去的考核往往不够全面,甚至是不够公平,在一定程度上失去了绩效考核原有的意义。 
如传统的上级评价,它的缺点有: 
(1)由于只反映了上级一个人的意见,员工可能认为考核的结果不公平; 
(2)单一的上级评价过于主观,预测效度不理想,因为一旦上级对员工形成某种固定的印象,这个印象会左右其对员工行为的归因和评价; 
(3)考核过程往往导致抗拒,不能激励员工,考核的双方都不愿意进行考核。 
但是如果由直接上级、其他部门上级、下级、同事和顾客对个体进行多层次、多维度的评价,则可以综合不同评价者的意见,得出一个全面、公正的评价。这就是360度的反馈体系。这个体系除了传统的上级评价以外,还包括以下几方面: 
(一)自评 
    通常的员工自评是让员工在正式的上级评价之前对自己的工作进行回顾,以使员工对考核的面谈有所准备。让员工和上级完成同样的考核量表,在考核面谈时对其进行讨论,得出一个包含双方差异的考核结果。适合自评的条件有: 
(1)上级缺乏对员工的足够的观察,无法对员工作出全面的评价; 
(2)自评的结果要和上级评价等其它来源的评价相结合; 
(3)自评的基准点是和自己的标准而不是和其他人的标准进行比较。考虑自评的特性,将其作为员工培训和发展的依据比作为评价和比较的依据更为有效。 
(二)同事评价 
    上级只能观察到员工的一小部分工作表现,而大部分员工的行为或者只有员工自己知道或者同事、下级或顾客知道。当作出评价的同事和被评价的同事很相似而且很熟悉的情况下,同事评价法比较有效。而且如果同事参与评价,员工在工作中会注重与同事的合作,而不是只关注自己的业绩。有研究表明同事评价法可以较好地预测员工是否会被提升,对员工提升后的绩效也有良好的预测性,而且和上级的评价有较高的相关性。 
(三)评价委员会 
    委员会由员工的直接上级和3至4名其他上级组成。多名评价者共同评价比单个上级的评价更为可*、公平和有效。多名评价者可以平衡单个上级评价可能带来的分布错误。而且评价产生分歧通常是不同级别的上级看中员工表现的不同方面,而这正是考核应该反映的内容。比较普遍的是上级对员工进行完评价后,由该上级的直接上级对评价结果进行复审。 
(四)客户和下级评定 
    该方法常用于收集客户的抱怨或下级的批评意见。对于服务行业,如餐饮业、旅游业等,客户的评价非常重要,有些公司雇佣专门的调查公司收集客户的意见,并将其作为员工薪金设定的重要依据。如果下级参与对上级的评定,则上级会在工作中会更加注意下级的意见,而不会对下级的要求和抱怨置之不理。 
360度的反馈体系的优点有: 
(1) 公司中越来越多的工作是由团队而不是个人完成,个体更多地服从领导小组的管理,而不是单个领导的管理。这样员工的工作表现就不应只由一名上级来评价,凡是有机会较好地了解员工的工作表现的领导都应参与员工的绩效考核。 
(2)360度反馈可以使员工对自己如何被管理和对待施加一定的影响,而不是完全被动。 
(3) 360度反馈更为全面、客观地反映了员工的贡献、长处和发展的需要。 
(4) 采用360度反馈体系可以表明公司对员工的考核非常重视。 
360度的反馈体系的注意事项有: 
(1)上级担心员工利用360度的反馈体系发泄对其的不满,而下级则担心如实反映情况会被上级报复,因此360度反馈体系最关键的是建立考核者和被考核者相互之间的信任。而且要做好考核结果的保密。 
(2)样本的大小。为了保证考核的全面性,而且为了保证无法判定考核结果来源于哪个个体,考核最少需要4至5名下级。 
(3)上级、下级、同事和客户对个体的各个方面不可能有同样准确的观察,所以不同评价者的评价量表是不同的,而且在统合各方面的评价时要特别注意事实依据。 
2、目标管理 
    目标管理(Management By Objective ,MBO)通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位。组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标;从年度目标到季度目标,最后分解到月度目标。 
    目标管理通过每个人对他所在单位成果的贡献都很明确,如果所有的人都实现了他们各自的目标,则他们所在单位的目标也将达到,同样,如果各部门目标都能得以实现,那么组织整体目标的实现也将成为现实。 
    因此,公司不但要对所有员工进行个人业绩的考核,同时也要对公司的各级组织和部门进行各种考核,对团队和部门的考核将主要以目标管理为主,具体步骤如下: 
1、制定组织的整体目标和战略; 
2、在经营单位和部门之间分解主要的目标; 
3、各单位的管理者和他们的上级一起设定本部门的具体目标; 
4、部门的所有成员参与设定自已的具体目标; 
5、管理者与下级共同商定如何实现目标和行动计划; 
6、实施行动计划; 
7、定期检查实现目标的进展情况,并向有关单位和个人反馈; 
8、基于绩效的奖励将促进目标的成功实现。 
    公司年度总目标在被逐级分解到各部门,各部门根据自己的年度目标进一步分解到各季度、各月,公司人力资源部将会同公司其他两个部门每月对各部门的月度目标完成情况进行考核,各部门每月共100分,分配到各项目标中,以部门完成目标情况进行考核,如目标无法完成,将扣去相应的考核分数。 
    为保证目标管理的成功,目标管理应该做到:确立目标的程序必须准确严格,以达成目标管理项目的成功推行和完成;目标管理还应当与部门的年度和月度预算计划、工资等财务性指标相结合,部门每月所用费用和每月预算的差距不得大于10%,同时还将对各个部门的非财务性指标进行严格的考核。 
3、关键绩效指标(Key Performance Indicator,KCI) 
    关键绩效指标(KCI)考核是通过对员工工作绩效特征的分析,提炼出最能代表绩效的若干关键绩效指标,并以此为基础进行绩效考核的模式,关键绩效指标(KCI)必须是能够衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动,以不断增强企业核心竞争力和持续的提高企业的经济效益。 

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