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班组长在职人员的训练与学习—OJT

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无论哪里的车间,都会产生给质量、生产经费(成本)、交货期带来不良影响的许多问题。下面列举一些在任何车间中都可能发生的问题。在你们的车间里,现在是否面临着类似的问题呢?
 不遵守正确的工作方法
 工作质量未达到标准
 迟到
 常有做错的现象
 毁坏工具及设备
 废品及返工过多
 发生工伤
 没有正确地使用安全装置
 通道和车间塞满了物品
 员工对工作不感兴趣
 员工工作偷工减料
 辅助器具有计测器的使用方法不当
 浪费消耗品
 员工不稳定,经常流失
 工作无计划性
 对客人的接待不好
接下来,进一步考虑一下发生这些问题的原因吧。首先,对于部下来讲,“不了解工作”、“知识不足”或“不能胜任工作”、“技能不够”等是不是发生问题的主要原因呢?
这种情况,用正确的指导方法重新将工作方法教给他们的话,那么很多问题应该都是能够消除的。通过这种形式,找出问题就能发现培训员工的要点。
2.1在职人员的训练与学习——OJT
OJT(ON JOB TRAINING)是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。OJT是上司指导部下最常用的一种方法,有以下几个优点:
 可以针对部下个人要求设定目标使其对指导感兴趣。
 可以通过具体工作进行指导,便于把握结果。
 可以经常性、连续性地进行。
 由于是上司进行指导,部下容易接受。
运用OJT指导部下时的注意事项:
(1)由基础到应用
一种产品,一种设备,甚至是一种现象,表面上看起来挺神奇的,很复杂的,其实将其原理说开来后,就没有什么了,指导部下时,要从基础原理说起,一直到其应用,以及现状如何,说得越详细,部下越容易接受。
(2)从简单到复杂
想指导部下的东西有很多,如果一下子就让其接手高难度的问题,肯定不会有好的结果让你满意。先从解析小的简单的问题开始,再到大的、复杂的问题,分阶段来,不要操之过急。
(3)让其动手看看
解说和示范的目的,都是为了让部下在头脑里有一个认识,认识之后就要动手去做,做才是我们培养部下的真实目的所在。不要总怕部下会失手,会做出一大堆不良品出来,这是免不了的“学费”,只要不是太昂贵就可以了。
(4)让其积极地提问
部下在接受新知识时有时有自己的看法,出于某种原因,又不敢直接对上司提出来,高明的上司应该看透这一点,多鼓励部下提问,并尽一切可能给予解答。如果部下能提出有水平的问题,至少证明其有相当程度的理解了。
(5)不停地关心、鼓励
新员工对一切都十分好奇、敏感、迷惑,此时最需要别人的关心和鼓励,上下班时打招呼,遇到难题时,多多鼓励几句,取得成果时,夸上几句,这会使新员工信心大增。培养部下一要讲方法,还要有宽广的胸怀,传授技艺不保留,不要总怕部下超过自己。
2.2培养员工的要点
在如何培养员工上,要注意以下几个方面:
(1)注重人格的培养
教育的首要任务是培养一个人健全的人格,知识的传授只是教育的第二意义。如果缺乏应有的人格锻炼,员工就容易在职业道德上产生一定偏差,造成不良的影响。给成长中的人灌输知识,是教他们工作的手段,绝不是教育本质。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于知识、技术之类,可说是附属的教育。所以日本企业流传这么一句话:再笨的员工,肯学也有一门好技术;没有起码道德的员工,有多大才干就有多大危害。
(2)注重员工的精神教育和常识培养
对员工精神和常识上的教育导,是身为管理者的责任。要注重培养员工的向心力,让员工了解公司的创业动机、传统、使命和目标,使员工具备强烈的使命感和责任心。
(3)要培养员工的专业知识和正确的判断能力
没有足够的专业知识,不能满足工作上的需要,但如果员工没有正确的价值观,也等于乌合之众,无法促进公司的发展。
不过,培养员工正确的判断能力,不是件简单的事。所以,要教育员工在平时多参考别人的意见,并和自己的想法作比较,以想出更好的方式,做最妥善的决定。所以,应该鼓励员工不断地努力,相互学习,树立正确的价值观。
(4)训练员工的细心
耐心细心,看起来似乎是不足挂齿的小节,其实是非常关键的。如果员工不具耐心细致的工作作风,就不可能生产出高品质高附加值的产品,所以要特别注意这方面的训练培养,对一些细节也要严格要求。
(5)培养员工的竞争意识
只有竞争意识,才能产生督促自己的力量,彻底地发挥自我潜力。管理者要通过不同途径培养员工的竞争意识,造就21世纪的竞争人才。
(6)注重员工心理素质建设
一个具有良好心理素质的人,工作环境条件好,就能自激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或不景气的情况下,也能克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。
(7)理论与实践相结合
具备一定知识的员工,如果缺乏迎战困难,打破陈规的精神,而被知识的条条框框所限制的话,其成就也是有限的。不要只用头脑考虑,而要把学到的理论运用到实际的工作中,在处理工作的过程中,充分运用所储备的知识。这样,学问和知识才能发挥巨大的力量。

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