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供应链理论:订单规划

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通过订单规划,可依先前订单承诺的交期,拟订出一份最佳化的制造、采购及配销计划,当接到订单并承诺客户后就应该对这些订单进行规划,让工单能尽速排人现场,并以最快的速度将产品交到客户手中。通过最佳化的订单规划,可让交货的前置时间缩短,也就是说可降低需求履行的前置时间。当订单规划将所有未完成订单都排入计划后,应将供应量做一冲销,以求取净供应量,当新的订单进来时,才能依最新的ATP来做资源分配。订单承诺是同时考量物料、产能及配销限制所拟订的承诺计划,然后订单规划就会依此承诺交期排定最佳的:
●制造厂生产排程
●运输计划
●采购需求
而此部分的生产规划及演算功能,由于能同时考量各种限制因素而排定,因此有别于MRP、MRP II等规划方式,就被称为先进规划排程(APS,Advanced Planning& Scheduling),有关APS的详细说明,请参见第六章“规划的核心一先进规划排程”。
•制造厂规划及排程( Factory Planning and Scheduling)
当接到新订单并依订单承诺后,就进入了制造厂规划,在做生产排程规划时,会先考虑先前以承诺并排定生产的订单,再依据现有的净物料及净产能分配给新订单。依照目前的限制条件,制造厂规划会对所有未完成订单拟定一份计划,然后再依排程规划时区( horizon)排定生产排程。一般来说,订单承诺所承诺的交期都是可行的,如果因目前的供给需求产生变动而造成承诺的交期不可行的话,在做制造厂规划时,就应依照物料及产能的限制因素做适度的取舍及调整,以符合原先承诺的交期。
制造厂规划应具备最佳化的能力,并且能同时考量替代物料及替代产能,并且当有订单取消时,能将原先分配的物料及产能释放出来,让原本因受物料及产能限制而无法准时达交的订单,可以排进生产线中生产。如果在目前的物料供给水准下,有某张订单无法准时达交,那么在做制造厂规划中的采购需求规划时,就应将催料的采购建议纳入,如果是产能不足的问题,也应将不足之处指明清楚,以协助规划人员事前想办法增加产能的供给。如果产能及物料的调整都无法满足这张订单的交期时,制造厂计划就应指出在目前供应限制下所能完成的交期是哪一天,要么想办法从运输方面压缩前置时间,要么提早告诉客户无法准时达交,提供客户清楚的能见度。
•运输规划( Transportation Planning)
当接单并承诺后,除制造厂规划外,还要做物流的规划(logistics planning)。在做订单承诺时,有关运输日期、客户收货日及运输方式等,都会一并决定。当然也包括了包装大小及数量,并将这些信息合并入运输需求的考量,其他像路线、费率等信息,更可协助规划人员找出最省成本的交通工具以及最佳的路线,并拟定可行的物流计划。由于生产制造有可能延迟,因此运输日期也有可能变动,所以这两者是相依的限制因素,在做规划时也需将两者间的变动做同步处理,以修正因变动发生而变得不可行的计划。
•采购协同作业( Procurement Collaboration)
采购协同作业是属于订单规划中的一环,通常用在与供货商间有VMI(Vendor Managed Inventory,供货商管理库存)协议时使用。有关VMI的详细说明,可参见“如何确保供应无缺——供货商关系管理”一章。VMI顾名思义就是由供货商来管理制造商的库存,也即仓库(通常称Hub仓),是制造商的,但存货的库存量则交由供货商来管理。至于供货商应如何知道何时该补货,就需通过先前的需求预测所排定的采购计划,再加上做制造厂规划时所产生的采购建议,依照这些采购信号,供货商即可如期补货。

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