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库存管理:库存的含义及种类

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库存是指处于储存状态的商品,即某段时间内持有的存货或是作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。在生产制造企业,库存包括原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品;在商业流通企业,库存一般包括用于销售的商品以及用于管理的低值易耗品。库存是仓储的基本功能。它除了进行商品的储存和保管外,还具有整合需求与供给,保持物流系统中各项活动顺利进行的功能。企业为了能够及时满足内部生产及客户的进货需求,就必须要经常保持一定数量的原材料库存和商品库存。配送中心为了满足客户的配送要求,也必须预先储存一定数量的商品。若存货不足,不能及时满足供货需求,则会造成企业生产供应中断,或向客户供货的不及时,以及由此带来的供应链断裂、丧失市场占有率和失去客户等损失。而任何库存都需要一定数量的维持保管费用,同时还存在由于商品积压和损坏而带来的库存风险。因此,在库存管理中既要保持合理的库存数量,防止缺货和库存不足而给企业带来损失,又要避免库存水平过高,发生不必要的库存费用,而给企业带来仓储成本的上升。按照不同的分类标准,库存可分为以下几种。
1.按生产过程分类
(1)原材料库存:是指企业已经购买,但尚未投入生产过程的存货。
(2)在制品库存:是指经过部分加工,但尚未完成的半成品存货。
(3)产成品库存:是指已经制造完成并正等待装运发出的存货。
2.按库存所处状态分类
(1)在库库存:指存储在企业仓库中的库存,是存货的主要形式。
(2)在途库存:指生产地和储存地之间的库存,这些物资或正在运载工具上,处于运输状态,或者在中途临时储存地,暂时处于待运状态。如果运输距离长,运输速度慢,在途库存甚至可能超过在库库存。
3.按存货目的分类
(1)经常库存:也叫周转库存,是为了满足两次进货期间市场的平均需求或生产经营的需要而储存的货物。存货量受市场平均需求、生产批量、运输中的经济批量、资金和仓储空间、订货周期、货物特征等多种因素的影响。
(2)安全库存:指为防止需求波动或订货周期的不确定而储存的货物。安全库存与市场需求特性、订货周期的稳定性密切相关。市场需求波动越小或需求预测准确,订货周期确定,所需的安全库存越少。如果企业能对市场作出完全准确的预测、订货周期固定,就可以不必保有这部分库存。
(3)促销库存:在企业促销活动期间,一般会出现销售量一定幅度的增长,为满足这类预期需求而建立的库存,称为促销库存。
(4)投机性库存:指以投机为目的而储存的物资。对一些原材料,如铜、黄金等,企业购买并储存的目的常常不是为了经营,而是为了作价格投机。
(5)季节性库存:是指为满足具有季节性特征的需要而建立的库存,如水果等农产品、空调、冬季取暖用煤、夏季防汛产品。

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