为什么会出现例外库存和问题库存
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在商品、产品仓库存放的物料应该只有作为常备库存品的品种和比交货期提前完成，放人仓库等待出库的特别订购品。但是，遗憾的是，并不是像理论所说的那样，而是在仓库中可以见到各种各样的库存。首先我们来思考一下为什么会出现这些例外库存和问题库存。
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例外库存的产生
例外库存一：订货量突然变动和突来订单的应对
汽车零部件和弱电用零部件等的零部件制造商，称为持续订货生产形态的企业。这种情况下，从理论上来说，即使没有产品库存也应该能应对。但是，事实上是经常持有某种程度的库存。
从入货前，到数月前的订货预测，再到两个月前的内部指令订货、下月的确定订货甚至实际入货指令等，日期越是接近应该越会出现准确的预测数据。
但是，情况虽然是这样，但订货预测到底与内部指令数不同，内部指令数与确定数字也不同，就是确定数字与其后出现的“看板”之类的实际人货指令也完全不同。
这样，在持续订货生产形态的企业，一定要持有应对订货量变更或突然而来的订单的库存。
例外库存二：客户提出的申请
订购生产品时，有来自顾客的“持有某某个库存”的指示，而不得不维持这部分的库存。
例外库存三：用于替换次品、索赔品或者用于维修
用于替换次品、索赔品或者用于维修有出库可能的物资，仍然应该维持某种程度的库存。
以上是例外库存，但也是不得不持有的库存。
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问题库存
下面，整理一下商品、产品仓库中所见到的问题库存。
问题库存一：由于特别订购品的接受订货数和完成数之差而出现的常备外库存品
在生产阶段出现次品的可能性高，由于预料到这部分而投入生产超过订购量的数，唯恐完成量比订购量少，为了预计安全度而投入生产，这些比订购量多的产品就成了常备外库存品。
问题库存二：由于重新评估常备库存品而产生的常备外库存品
应定期地（半年一次）重新评估将什么物资作为常备库存品。重新评估的时候，有的物资因到了寿命周期的衰退期或者模式发生变化等理由，而从常备库存品中剔除。这种品种如果仍剩下库存，则成了常备外库存品。
问题库存三：次品的退货
由于次品、索赔等客户提出退货的物资，也是常见的。如果不对其进行处理而遗留下来的话，就成了问题库存。
问题库存四：具有流行特性的商品的销售剩余
具有流行特性的商品的销售剩余也是大问题。
应努力尽可能不出现这些像①～④的问题库存。一旦出现就只有采用如下应对方法。
● 应对问题库存
应对一：如果是商品，则向供货商提出退货，或要求换成其他畅销商品。
应对二：如果是特别订购品，则想办法让客户将物品领走。也有意见认为，因为已经将合格率（次品损耗）计算在内作成本估算，尽管所幸有剩余也不要存入库存，白送给客户也好。
应对三：如果是次品的退货，则要研究一下是否能在工厂进行再加工。因为如果作为积压品而被废弃则价值为零，所以如果能制成稍微接近成本的其他产品，就可以减少损失。
应对四：如果是积压品到了废弃的程度，即使打折也应能卖则卖。
虽然必须像这样彻底减少问题库存，但不管怎样努力，无论如何都有剩下来的物资，这就是积压品。
我认为，一年中都没有动过的物资可以当作积压品。放宽来看，如果两年都没动过，那绝对是积压品了。同样，假设某种品种库存有1000个，一年如果好不容易能卖100个，只要保留两年的200个，剩下的800个就应该是积压品了。
如果判定为积压品，请抛弃“也许能卖掉吧”这样的妄想而作废弃处
理。虽然利润减少了，但绝对不能留下积压品。留下的话则成了粉饰结算。