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合理化建议制度

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合理化建议制度又称为奖励建议制度,改善提案制度,创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或 “建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就被称为“改善提案制度”。

合理化建议制度:是一种规范华的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。

合理化建议制度是一项先进的管理方法,古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长,如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的,这就需要充分调动广大员工的积极性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同管好公司!

总之,合理化建议制度存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,因此,我们在积极执行该制度的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天,我们更应该通过合理化建议群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地!

    合理化建议制度的作用
  实施合理化建议活动对个人、部门和企业都能起到很大的作用,使个人、部门和企业一起成长。对个人的作用有:从建议中产生自信、使自己的经验技巧可以在现场加以活用、可以得到肯定、有奖金可拿等。对企业的作用有:有助于问题的解决;业绩提升;经营更加有效率;有益于员工能力的开发;有助于产品的开发;业务的改善;工作环境的改善,使员工提高工作意愿。

    合理化建议制度的方法
  1.4M检查法

  可从人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)四个方面入手寻找好的建议。具体见下表。

  2.5W2H法

  5W2H法是一个非常好的寻找好建议的方法,具体见下表。

  3.活用QC七工具法

  QC七工具是品质统计与分析的重要工具。品质统计与分析作为品质管理技术的有效方法,在质量环的各阶段合理、有效的应用品质统计技术,对加强工厂管理、提高工作效率有着重要的作用[2]。另外,我们也可利用利用QC的各种工具找出问题、分析原因,作出改善计划、根据计划实施对策,从而提出更好的合理化建议。QC七工具的作用见下表。

  4.目标检查法

  从目标入手也可发现很多问题,从而找到好的合理化建议。见下表。[3]

    参与提案的注意事项
  参与提案要注意以下几个事项:

  第一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;

  第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;

  第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;

  第四.要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

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