项目实施的控制手段
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前面我们分析了项目控制的几个主要过程，要想达到项目的成功，还有如下具体的控制工具、控制方法等手段。
1．项目控制的主要文件
在IT技术高度发达的今天，项目“文件”的载体已经不再局限于传统的纸张、图表，将有大量的“数字化”文件存在于项目周期的各个过程。但不论何种载体，文件只有得到项目法人、总承包商、监理、分承包商等相关人员认可后才能生效。这些文件包括：
●合同
●项目总计划和分计划
●信息协作制度和联系信息
●进度计划
●成本预算
●设计数据
●标准、规范、编码及手续步骤
●帐户编号
注意：项目中的某项工作一旦发生变动，相应的文件必须修正才能再进行，在项目工作中缺少信息是糟糕的，但得到错误的信息就更加糟糕。
2．会议
项目会议是项目法人、承包商、监理、供应商等项目相关组织进行信息交流、传递的重要方式，主要包括里程碑会议、周期例会和临时特别会议。会议安排示例见图。
项目正式开始后，必须在各个子项目／任务的关键点召开里程碑会议，一般情况是在子项目／关键任务的开始及结束时刻，让参与项目建设的各方通过里程碑会议了解某子项目／关键任务即将开始（已经结束）、明确此阶段的目标和重要问题、总结经验和教训等。
周期例会是指项目全过程中，必须定期（每月、每周等）召开的一次例会，参加人员主要是承包方的总指挥、项目经理、采购主管和施工经理及监理方的现场工程师等，各个负责人向大家汇报工作进展情况，便于发现问题、解决问题。
还有一些特别会议，不可能定期召开或计划召开，比如：大型设备安装协调会、重大事故紧急会等。
3．通讯联系的控制
加强联系，沟通各个方面的信息是
项目管理成功的关键环节，通讯联系的方式很多，如写信、电话、电传等，但一定要遵守如下原则：
●所有重要的问题都有记载材料，不能靠记忆。
●所有会议都要有记录，并分发。
●必须及时而准确地使有关人员了解项目进展情况。
●全部来函、信笺、电传必须编号并归档。
●建立完整的档案体系。