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有效展示商业计划的方法

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借款人和投资者往往对那些为申请一项贷款或投资而进行过详细市场调研和充分准备的创业者留下良好而深刻的印象。当创业者想方设法从借款人和投资者那里寻求资金支持时,书面商业计划总是最先与他们见面。书面计划符合要求,创业者才有机会亲自展示该计划。展示企业计划的时间通常非常短暂,仅仅几分钟而已(分配给一个企业向风险投资讨论会展示商业计划的时间通常在15~20分钟之间,最多30分钟)。因此创业者必须精心准备。彩排,彩排,再彩排。一开始就针对作为产品和服务之基础的技术做出冗长的解释是很不妥当的。如果这样做,你在几分钟内就可能失去大多数听众,而降低获得融资的机会。商业计划的展示应该包括以下5个基本方面:
    (1)企业的背景、产品或服务;
    (2)市场分析及存在的机会;
    (3)企业的竞争优势和用于提升优势的市场营销战略;
    (4)管理团队及成员资格;
    (5)向借款人和投资者展示的财务分析具有吸引力的偿付或回报。
    无论一份商业计划写得多么好,但在向借款人和投资者进行展示时表现得一塌糊涂的创业者最终会丢掉交易。例如,一家网络公司的创始人打算用一台手提电脑和投影仪现场演示其公司的产品,向一群潜在投资者显示自己有多么强的竞争优势。最初,展示进行得还算顺利,但是不久计算机无法与网络连接,导致展示陷入僵局。创业者不得不重新启动整个系统,试图保持听众的注意力,使展示继续下去。发生在创业者展示最关键时刻的技术故障,让企业看上去像是重要行业中一个不起眼的角色。该公司获得资金的希望在计算机失灵的那一刻已化作了泡影。

    成功赢得公司增长所需资金的创业者,往往拥有可靠的商业计划,并且进行很有说服力的展示。以下是关于创业者如何向潜在借款人和投资者进行商业计划的提示:
    (1)准备。好的展示效果需要事前精心准备,并能清楚地阐明便于观众理解的要点。
    (2)显示对企业的激情,但不要过分感情化。
    (3)避免立刻对产品或服务的细节,以及为开发花费了多少劳动进行长篇解释。集中介绍你的创意所带来的市场机会,以及你打算如何抓住机会。否则,你就没有机会向借款人和投资者详细介绍其他内容了。
    (4)简洁地解释新企业及其机会和预期收益,迅速“吊起借款人和投资者的胃口”。
    (5)用生动的视觉辅助手段。可使人们更容易被你的展示所吸引。但不要犯过分依赖视觉沟通手段来传播所有信息的错误。视觉辅助手段应该有利于你的口头信息,并将听众的注意力集中于你所说的。
    (6)抓住重点,随后就个别特殊问题再做详细解释。在初期与借款人和投资者会面时,不要过分纠缠于细节。
    (7)保持展示的条理清晰。否则,如一位富有经验的投资者所说,“激起投资者反感的信息会使你迷失在无休止的争议中”。”
    (8)避免使用大部分听众不熟悉的技术术语。至少在没有接受过专业技术培训的人面前彩排一次。请他们一旦对你所说的内容不理解,就随时打断你并重写这一部分。
    (9)记住,与你交谈的每一位借款人和投资者都在思考“这对我有什么好处?”一定要在你的展示中回答这一问题。
    (10)结束展示时再次强调机会的特点,确保投资者认识到企业成功将使他们获得的利益。
   (11)对提问做好准备。在许多情况下,“问与答”的时间不会太长,但感兴趣的投资者也许会希望与你另约时间详细讨论计划的细节。
    (12)预想听众最可能提出的问题,并做好准备。
    (13)通过了解他们习惯的提问模式,关注借款人和投资者最重要的问题,集中回答。例如,一些投资者可能会对管理队伍的资历感兴趣,另一些投资者会对市场营销战略更感兴趣。准备分别提供细节。
    (14)与你展示过的每一位投资者联系。不要观望等待,要积极主动。他们拥有你所需要的资金。显示你对汁划充满信心,并拥有必要的热情和对成功的执著。

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