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采购物流管理工作的主要业务流程

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通常情况下,采购物流主要包括以下业务流程:
1.物资需求计划编制:依据企业的主生产经营计划(MPS)编制物资需求计划(MRP);
2.物资采购计划编制:根据物资需求计划,经平衡利库后形成物资采购计划;

3.采购:选择配套生产厂家,签订订货合同,必要时支付预付款;
4.采购过程监督:对配套生产厂家的生产情况进行跟踪,必要时进行下厂催货、监制、验收;
5.提货、接货:从生产厂家或货运中转站提货,或接收货运公司发来的货物;
6.入库检验:对采购产品进行检验、筛选、复验,不合格产品办理退货、换货、降级处理等;
7.采购结算:与生产厂家进行结算;
8.仓储保管:对库存物资进行整理、维护,对库存量和存储期限进行必要的控制;
9.出库配送:按照用户需求配送,必要时进行下料和简单加工;
10.供应(销售)结算:按产品进行成本核算(企业内部),或与用户进行资金结算(企业外部)。
从上述业务流程可以看出,采购物流自始至终包含着信息流,实物流伴随着资金流(流出)是其主要特征。
运用科学的管理方法提高采购物流的精细化管理
谈到物流的精细化管理首先需要了解精细化生产。精细化生产(Leanproduction)起源于日本丰田公司,其内在涵义就是:精—质量高(零缺陷),细—库存低(零库存)。精细化生产相对于美国福特公司的单一品种大批量生产,其特点就是适应多品种的批量生产,加强协调,建立柔性生产系统;消除浪费,以较低的库存和制造成本生产出质量更好的产品满足市场的需要。由于采购物流几乎要占用企业的70-90%的资金,形成企业50-80%的生产成本,而且采购物流所形成的库存往往也是企业的负担。因此加强采购物流精细化管理对实现企业的精细化生产,提高企业的经营管理水平和经济效益是十分重要的。
随着科学技术的进步和先进管理方法的发展,精细化管理的内涵不断充实,精细化管理相对粗放式管理,她更多的运用科学化的管理方法对管理对象进行研究分析,寻找控制重点并进行有效的控制,以实现管理的目的。采购物流的精细化管理,就是在分析本企业采购物流现状的基础上,根据重点管理的思想,选择采购流程中的主要问题作为关键点进行控制,以实现采购物流在质量、成本、进度、服务总体最优的目标。

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