通向世界级采购流程的六个步骤
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我们来看看财务部门可以在开发一个更有效的采购系统中发挥什么作用：
1、将运营系统与财务系统结合起来。ForresterResearch的副总裁兼研究分析师巴特尔斯说：“成功的采购流程并不是建立在单一技术的基础之上的，它是一个复杂的流程。”只有将包括总账在内的各系统连接在一起，才可能最大限度地节省成本，提高效率。
2、设计支持技术的流程。埃森哲的供应链业务高级经理布罗索说，如果前期不做好充分的研究和计划，即使是最好的系统也会令人失望。他说：“必须保证用户所需要的功能都齐全，而且工作流程能给员工制造进步的机会。”
3、制定统一的术语和交易代码。当企业用一套统一的代码，将其商品目录、数据库及索引全部融入一个体系后，便能促使采购及定价流程变得精简高效，并能使企业获悉各种开销及使用物品的情况。
4、在不造成系统过于累赘的前提下，保证充分的审计及限制性规定。在建立控制及审计能力方面，财务系统应起到关键的作用。但若系统过于复杂，会使流程陷于瘫痪，并且阻碍员工完成其需要完成的事务。巴特尔斯说：“必须要兼顾各方面的平衡。”
5、充分利用分析工具。有一些分析应用工具可以提供关于交易及买家的信息，例如销售等级、市场表现及质量。这些做法带来的益处远不止成本的节约。采购流程可以影响到企业的各个角落，并带来指数级的收益。
6、处理好因变革而带来的种种问题。ICGCommerce（采购外包服务供应商）的外包副总裁吉尔罗伊（JasonGilroy）说：“采购关系到企业内的许多人，而大面积地改变采购模式可能会破坏与供应商之间的长期关系。”他说，必须清楚地告诉员工，管理层是充分支持变革的，还要让员工理解变革的原因，以及这些变革对企业的益处。