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培训文章

商务公文写作技巧训练

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课程背景:
在信息技术迅猛发展的当今社会,商务文书已引起越来越多企业的关注和重视。商务公文对外影响到企业形象,对内影响到企业运营。
科学而规范的商务文书,是现代企业管理水准的体现,是衡量职业人士任职能力的重要尺度之一,也是管理者不可忽略的基本功。本课程是为所有需要提升公文写作能力的职业人士而量身设计的。
课程收益:
1.认知公文的基础知识、特点和一般格式;
2.掌握常用公文文种的基本规范和撰写技巧;
3.提升运用不同文种达到既有目的的能力;
4.避免公文使用中常见的错误;
5.改善文字沟通能力。
课程特色:
通过专业讲授、范文欣赏、小组研讨、模拟练习,使学员在互动中认知日常商务公文写作的基本规范,掌握公文撰写的方法和技巧。

课程大纲:
一、企业公文概说
1.企业公文种类与应用
1)行政管理公文
2)事务管理公文
2.如何提高公文写作与审核修养 
1)公文基础知识指要
公文的主题与文学的主题
公文的材料与文学的题材
2)公文语言修养
何谓语体风格
何谓公文的语体风格
如何提高个人的公文语言修养
3)公文文面格式修养
眉首 主体 版记 用印
二、企业常用行政管理公文常见问题与写作指要
1.报告
2.请示
3.意见
1)报告新旧概念辨析
2)请示概念与种类举要
3)意见概念与出台背景分析
4)小结:报告与请示区分中意见的作用
5)请示写作指要
6)企业公文请示与行政公文请示的异同
4.通知
1)通知的概念与分类
2)批示性通知特点作用与写作指要
3)其他通知特点作用与写作指要
5.函
1)函的概念与作用
2)公便函与行政公文函的区别与作用
3)发函与复函写作特点指要
4)呈请审批函与请示的区别
5)答复审批函与批复的区别
6.会议纪要
1)会议纪要概念与作用
2)会议纪要与会议记录的区别与联系
3)会议纪要写作指要
三、企业常用事务管理公文常见问题与写作指要
1.计划
1)计划概念与作用
2)计划写作指要
做什么 怎么做
2.总结(报告)
1)总结概念与作用
2)总结写作指要
标题 结构 
材料的收集与观点的提炼
语言的斟酌与总结立场的调整
3.述职报告
1)述职报告的概念与作用
2)述职报告写作指要
述职报告与个人工作总结辨析
述职报告与个人工作风格的关系
4.简报(消息)
1)简报(消息)的概念与作用
2)简报(消息)的写作指要
制作标题 提炼导语 撰写主体
5.调研报告
1)调研报告的概念与作用
2)调研报告的文体特点
3)调研报告写作指要
调研报告的叙述与议论
调研报告的案头资料与现场资料
六、企业公文执行监控与督查
1.发文注意事项
2.收文注意事项
3.企业公文质量提升思考和建议

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