Excel高效数据分析和可视化呈现
主办:上海普瑞思管理咨询有限公司上海创卓商务咨询有限公司
时间:2026年01月16日广州
价格:¥2280/人(含教材、税费、午餐、茶点等)
课程背景:
Excel是广泛使用的电子表格软件,但在实际工作中,处理大量数据的难度常常被低估。许多人在处理数据时都会遇到重复的操作步骤,耗费大量时间和精力。这样不仅浪费了时间,也可能影响数据分析的准确性和效率。因此,我们特别为你准备了这门课程。这门课程将教授你如何使用Excel进行高效数据处理和分析,让你能够轻松地完成复杂的数据分析任务。
在课程中,你将学习如何在Excel中使用各种高级功能,如透视表、图表和函数公式等,以及如何快速、准确地进行数据清洗、转换、整理和呈现。我们还将介绍一些实用的技巧和最佳实践,帮助你更好地利用Excel进行数据分析和可视化呈现。通过本课程的学习,你将能够快速、高效地处理和分析数据,并且将数据结果用各种图表和可视化工具呈现出来。这样,你将能够更加深入地理解数据,并发现其中隐藏的价值和机会。如果你想在职场上更加出色地表现,或者想要提高自己的数据分析技能,那么这门课程一定不容错过!
课程收益:
深入讲解Excel数据透视表,帮助学员从庞大数据中汇总统计有效信息;
掌握Excel公式和常用函数的使用用法,让学员掌握高效处理数据的方法;
传授高级图表美化的方法,让Excel数据轻松实现可视化;
掌握数据分析的方法,学会洞察数据,从数据中提取对生产经营的有效数据。
课程大纲:
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
课程导入:如何在工作中快速掌握Excel(学习地图)、培训后如何通过AI自学Excel
第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍
1.了解常见3大数据类型,数据处理的前提
1)常见3大数据类型
2)自定义格式数据类型设置
3)数据类型出错常见的处理方法
2.强大的分列工具,快速处理异常数据
1)使用分列矫正错误日期、数值、文本
2)使用分列截取固定宽度字符
3.数据有效性,提前排除数据中的异类
1)设置整数数据有效性
2)文本长度数据有效性
3)序列数据有效性
4.常见的Excel快捷键操作一览
第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现
1.创建数据透视表,一不留神就出错
1)数据透视表在数据分析中的使用价值
2)创建数据透视表前必须要检查的3个事项
2.报表美化布局,轻松动动手指
1) 改变行字段的排列顺序
2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3) 为一个字段添加多种分类汇总方式
4) 报表布局的3种显示形式及区别
3.数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据
1)自动组合-日期型数据项
2)自动组合-数值型数据项
3)手动组合-文本型数据项
4.在报表中执行计算,缺少字段也不怕
1)透视表自定义值显示方式
2)透视表同时显示数值和百分比
3)在透视表中使用计算字段
5.多表联动的切片器,让你的报表活起来
1)创建切片器和基本设置
2)报表链接创建动态交互图表
项目实战:某贸易公司年度销售报表制作
第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代
1.Excel函数公式经常报错?那是你不了解这些
1)运算符和比较判断
2)单元格3大引用:相对引、绝对引用和混合引用
1.逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理
1)IF函数基本用法:计算提成
2)If函数的多层嵌套:等级评定
3)OR和AND函数应用实例:津贴计算
2.统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值
1)SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
2)SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
3)COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
3.查找引用函数,几乎天天与你见面
1)VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2)MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
3)ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
第4讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧
1.理清数据展示的4大分类图表
1)比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图
2)分布关系:直方图、散点图
3)构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4)联系关系:气泡图、散点图
2.图表制作的5个重要操作
1)快速制作图表
2)快速添加数据系列
3)如何绘制在次坐标轴
4)如何更改图表类型
5)如何调整坐标轴最小值最大值
练习:腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图
讲师介绍:常老师:
教育及资格认证:
高级讲师
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
讲师经历及专长:
擅长领域:PPT设计(制作思维/制作技巧/动画设计等)、Excel数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法)、Word排版
常老师拥有6年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。
实战经验:
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧,帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、时趣互动、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时;
→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人,PPT模板全网下载量超过180万份;
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。
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