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如何管理离职员工?

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一个百年长盛的品牌的打造,需要从企业内部做起,从企业每一个基层员工的内心做起,从点点滴滴的小事做起。今天,谭小芳老师与您交流的内容是:离职员工的管理问题。也许有人说,这个话题已经实在很老,但是其重要性并不因此而减弱。你需要慎重处理。
“我要辞职”,当你听到员工向你说这句话时,你在想什么?很多领导会担心是否能再找到合适的候补人选,以及新进员工需要的培训等。然而,你有没有想到要做一个正式的离职面谈?谭老师认为,首先,要了解员工辞职的原因。员工辞职的原因很多,通常分为两类:
一类是由企业本身的因素所造成的,如:企业的工作环境、待遇、人际关系、工作节奏、企业或个人的发展前景和机会等等,这些因素属于“推力性因素”当员工感觉没有这种推力时,只能选择放弃现有的工作。这就需要一方面要切实提高企业自身的亲和力,变“推力”为“动力”,使员工重新燃起回归企业的欲望。
另一类是员工自身的原因造成的,如:搬迁后离公司太远、不能更好地照顾家庭,感到力不从心希望继续求学充电等等,这些因素属于“拉力性因素”。当员工感到外在压力很强时,就很有可能想从压力中解脱出来,可能就会提出离职。
只有了解员工辞职的原因,才能制定适合的挽留方案。企业也要力所能及地帮助员工解决一些实际困难,如:住房、福利或办理停薪留职等措施。谭老师了解到,美国的一家大公司曾为了留住一名高级工程师宁愿花费巨资买下这位工程师所在的企业,对于人才的投资价值可见一斑。
其次,如果一个已经离开的员工,有一天表示“我想回来”,你无论是感觉意外,还是觉得毫不奇怪,是不是也需要深思熟虑一番呢?最后的决定,是要还是不要呢?
关于离职员工回来是要还是不要,我个人认为:在不违背公司规章制度的情况下,我们应该要!虽然俗话说“好马不吃回头草”,但是离职员工选择回来,说明我们还是有吸引他的优势。我们常说:“只要不是道德败坏,违法乱纪,离开后再回来的员工,我们都应该真诚对待,让他在新的时期,新的岗位上发挥自己的价值。”并且,在工作流程和熟练度上,重新回来的员工应该很快找回感觉,相应的培训时间也要少些,为什么不欢迎他的回归呢?
谭老师的一位同学在隆力奇工作的,与我分享过一个信息:隆力奇每年年终都会由人力资源部安排两档固定节目:一是为那些曾经在隆力奇工作过,如今已经离去的员工精心设计一张贺卡;二是派专车接送,邀请那些已经另谋它职,但曾在隆力奇高层管理岗位上工作过的员工回公司,创始人亲自陪同他们到处参观并交流意见。
同时,谭小芳也听说——奥美公共关系国际集团每年为离职雇员举办聚会,他们中的许多人目前在为奥美的客户公司效力;麦肯锡咨询公司有一本著名的“麦肯锡校友录”,即离职员工的花名册,跟踪离职员工的职业生涯变化情况,并组织交流聚会。
一般来说,人才流动来去,是职场常态,懂得运用“凤还巢”的策略、善待每位离职员工,等于帮公司在外部养人才;一旦急着寻找接班人或有高阶职缺时,每位离职员工都是候选人,不用冒着引进“空降部队”的风险。
但为何有些企业,一旦员工与东家“分道扬镳”,就互相诋毁呢?这其实是一种“双亏”的结局,对谁都没有好处。因此,员工当守员工之道,不做一些短视的市场行为,而企业呢,对于离职的员工,理当诚信,按照用工协议,不妨严格甚至宽泛执行,不要因为一些鸡毛蒜皮的小事,去克扣工资、奖金、差旅费等等。
其实,只要领导者能真正实践“以人为本”这四个字,就能将离开公司的员工变成企业终身的朋友和资源。在这里,谭小芳老师建议一些中小企业老板对于犯有小错的离职员工,甚至可以放其一马,说不定,以后还有合作的机会,没有必要弄得象仇人似的。毕竟,离职员工的口碑在业界或者行业也是很重要的。
总之,铁打的营盘,流水的员工。员工离职实属正常,企业只有具有博爱之心,宽待、厚待离职员工,员工才能以感恩之心,不忘旧情。

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