Excel与PPT实用技能在工作中的高级应用
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
课程收益：
提高EXCEL实际操作能力，大幅提高工作效率；
数据整合、高速报表多维分析与汇总；
重要函数综合使用方法；
快速制作漂亮图表；
迅速提高演示文稿制作能力与页面表现力
课程大纲：
第一部分 excel技巧及其应用
一、制作规范的企业报表
1.制作企业报表模板
2.如何完成数据的快速录入？
3.数据录入的有效性验证
4.如何利用网上资源导入外部数据
5.如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
6.使用条件格式突出重要数据
7.隐藏和显示明细数据
8.使用口令保护工作簿和工作表
二、专业图表制作
1.如何选择适当的图表类型？常用的专业图表有几类？
2.如何快速制作专业和美观的图表，
3.介绍几种常用的专业图表
4.利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
-利用柱形层叠图显示计划完成度
-利用双侧比较图显示市场调查结果
-利用复合饼图深入分析主要销售组成
-使用断层图分析企业数据
三、数据汇总分析
1.数据多级排序
2.多级分类汇总
3.数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用
四、数据分析和预测
1.动态分析组件及窗体控件介绍
2.量本利动态分析案例：利润敏感度分析模型
3.使用单变量求解工具
4.使用规划求解工具
5.模拟运算表的应用
6.使用图表法进行回归预测
7.使用多元回归分析工具进行预测
8.移动平均预测
五、宏和VBA
1.录制宏，给宏分配按钮和图标
2.VBA语法和Excel对象模型
3.宏和VBA 应用实例解析
-主要对象的使用方法
-实现自动格式化表格
-自动依次打印客户表单
第二部分 PPT技巧及其与excel的集成应用
一、认识PPT不再走误区
1.PPT的常见烦恼<br>*<br>*<Br>*
2.PPT的难点问题
3.PPT的应用误区
4.PPT的应用程序
二、从初识到熟练的通用功能
1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；
2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、
5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；
三、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
-目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
-逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
-风格——有个人风格的PPT，被记忆
-布局——结构化你的PPT
-内容——文字与图表共舞
-颜色——PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧
-把握意图和内容链接起来
-使用详细数据
-增加故事和个人观点
-使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
-制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
-抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
-动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
-编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
-表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
四、经验推介
1.二会
-“会”关注目标、服务听众
-“会”KISS原则
2.三忌
-只见浓妆艳抹，不见温柔善良
-只见绵延千里，不见青山绿水
-只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅
五、应用案例分析
1.世界500强公司的PPT案例
2.麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例
3.国内知名公司的PPT案例
六、综合应用
1.如何将excel分析结果简洁、美观地用PPT显示出来；
2.如何撰写excel与PPT综合分析报告
七、答疑互动
讲师介绍：刘珩
独家“五点式”模式
出发点：深度把握学员的求知期望；
立足点：抓住核心内容，融会贯通，生动讲解；
关注点：推行案例分析与操作演练，培训实战技能；
沸腾点：吸引学员的参与，讲台上下互动和谐；
目标点：授有所成，学有所获，提升学员的职业竞争力
擅长领域
1.从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用
2.提升PowerPoint的专业度和美观度
3.Word表达您的想法
4.VISIO的全面知识与高级技能
背景简介
上海交通大学企业管理博士，著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。国际职业培训师协会认证讲师，微软Office特邀培训专家，专注上海市场的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。教育部－微软（中国）“携手助学”项目专家指导委员会委员
麦肯锡POWERPOINT外包制作总监；现代远程教育工程OFFICE教材编写项目专家，开发OFFICE网络培训专业教材，上海港务集团 行政主管。质量管理专家，企业战略管理研究专家。