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培训文章

知识管理的主要技术

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知识历程图
定义:
知识历程图(Knowledge Storyboard),是指在企业的业务循环中,支持流程所需的知识以及参与其中的人的图表。
优势:
将人、流程和知识有机地结合在一起。
实施步骤:
  1. 了解业务流程的运作
  2. 分解业务流程的关键事件点
  3. 找出每个事件点的相关人员
  4. 找出每个事件点的相关知识
知识网络图
定义:
知识网络图(Knowledge Network),是将知识按照方便使用和管理的原则进行分类,建立中心知识和围绕中心知识的卫星知识。
优势:
将流程中的各个知识点联系在一起。
实施步骤:
  1. 确认中心知识内容
  2. 分解卫星知识内容
  3. 为每个卫星知识配备负责
导师制
定义:
导师制(Trainer-Trainee System, TTS),是指为每一位新员工有针对性地指定一位导师,导师通过正式与非正式的途径将自己的知识传授给新员工,使新员工能够在新的工作岗位上更好的适应和发展。
优势:
为企业提供人才保障
增加同事亲和力和团队凝聚力
有助于隐形知识转化为显性知识
实施步骤:
  1. 确定导师和被培养对象的资格
  2. 确定培养方向、方法、内容和课题
  3. 考核和优化
实践社团
定义:
实践社团(Community of Parctice, Cop),是指为分享知识和情感所组成的非正式团体。
优势:
有利于情感的交流
有利发掘个人的隐性知识
有利于知识的共享和创新
有利于提升凝聚力
有利于发现和吸引人才
实施步骤:
  1. 明确社团关注的领域
  2. 明确社团的核心价值
  3. 选择社团促进者协调社团的活动
  4. 吸引成员加入社团
  5. 通过实践分享知识
事后总结
定义:
事后总结(After Action Reviews, AAR),是指通过总结过去成功和失败的经验教训,改进未来的表现。
优势:
有利于获取隐性知识并将其转化为显性知识
有利于诊断和评估个人及团队的表现
有利于提高发现和总结知识的能力
有利于培养团队的学习精神
实施步骤:
  1. 及时地召开总结会议
  2. 营造良好的讨论氛围
  3. 指定一个推动者
  4. 重新审视项目目标和交付物
  5. 寻找项目成功或失败的原因
  6. 确保所有参与会议者都充分发表了自己的意见
  7. 总结改进的措施
  8. 记录事后总结会议的内容
  9. 分享从事后总结会议中获得的知识
企业信息门户
定义:
企业信息门户(Enterprise Information Portal, EIP),是指将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部员工的信息门户。
优势:
提供统一的信息访问渠道
提供不间断的服务
提供强大的内容管理能力
提供个性化的应用服务
提供协作工作的平台
实施步骤:
  1. EIP的规划
  2. EIP产品和供应商的选择
  3. EIP的实施
  4. EIP的持续改进
企业Blog
定义:
企业Blog(Corporate Blogging),是企业创建和维护的Blog系统。既可以是面向内部的,也可以是面向外部的。由于操作简便,用户参与度高,可以用于知识分享和沟通交流。
优势:
使用方便
可以快速的发布信息
使用基于会话和主题的交流方式
可以及时地获得反馈和建议
能够提高客户满意度
实施步骤:
  1. 创建公开和透明的企业文化
  2. 部署Blog系统
  3. 积极回应从Blog反馈的信息
  4. 创建鼓励Blog的激励制度
  5. 将Blog变成日常工作的组成部分
专家黄页
定义:
专家黄页(Experts Yellow Page),是将专家的详细资料和掌握的知识列示在黄页上,方便有需要的员工在适当的时间找到适当的人并获得适当的知识。
优势:
可以加强员工间的沟通与合作
发现和充分利用员工的知识
增强员工的成就感
实施步骤:
  1. 收集员工的信息
  2. 按知识领域对员工分类并识别出专家
  3. 创建具有强大分类和搜索功能的黄页系统
  4. 提供利于合作的技术和流程
  5. 对专家进行认证和激励

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