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课长亲述:如何清理仓库的呆滞物品?

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那是笔者参加工作不久,在一家台湾企业担任资材课长(仓库主管)。笔者的上司经理是一个台湾人邱经理,他负责管生管(计划和物控)、仓库、采购和人事总务,从他突出的眼睛来看,好像有点甲状腺机能亢症,他当过兵,脾气非常不好,可是,他对笔者非常好。

公司是生产键盘等电脑周边产品,到公司一周后,慢慢熟悉了一点点公司的情况,笔者发现一个情况,公司的仓库里面,有三分之一堆满了呆滞物料。笔者问邱经理:“为什么会有这么多的呆滞物料?”
邱经理一听到这个问题,非常生气的指着采购课长说:“你去问他。”笔者也不知道是怎么回事,现在的采购课长,以前正是做笔者的位置(资材课长)。笔者进公司后,发现经理老是骂采购课长,笔者不知道为什么经理对这个课长非常生气。
笔者刚进公司,不敢去问这么多,笔者从一些老的仓库管理员那里了解到。原来,这些呆滞物品,是公司成立两三年来积累的一些呆滞品,主要是一些键盘原材料的 呆滞料,笔者打开一些箱子,发现的确如此。于是,除了日常的工作外,笔者和十几个仓库管理人员商量,打算花一两个月时间,将这些呆滞物料清理出来。
说干就干,白天除了日常的工作要忙外,我们就靠晚上的时间来清理这些呆滞物料,清理了一两个晚上后,笔者发现这里面有很多是好的物料,并不是坏的废的物 料,以我们清理出来的比例估计,里面至少有一半物料是好的,是可以使用的,如果将仓库里的呆滞物料清理出来,至少可以为公司节约几十万元钱。
具体是怎么回事呢?用过电脑的都知道,电脑键盘是由很多按键组装而成的,这些按键用专业的名词叫:键帽。键帽在没有装配成键盘时,是空白的,也就是说上面 没有印A、B、C、Enter、Ctrl、Alt这些字母(通过丝印或移印或激光镭射)。而且这些键帽是一套装在一袋的。
当键帽拿去丝印或移印或激光镭射印上字后,如果一套键帽中有一个键印字的质量不好,那么就得从一袋键帽中拿出一个相应的空白键帽去补印。这样,空白的那套 键帽就因此少了一个键帽,少了一个键帽就无法齐套了,因此,不能齐套的那一袋键帽(近百个空白键帽)就当作呆滞品从账上清账,并丢在呆滞品仓库,两三年下 来,就占了一层仓库的一大半。难怪经理老是骂采购课长,一是以前他是资材课长,二是他后来成为采购课长后采购的计划性较差所致,估计这是其中两个主要的原 因。
因为一个键帽而让一袋中近百个键帽丢在仓库,这个浪费也太大了。笔者想,如果我们把这些丢在呆滞品仓的键帽,全部找出来配对,相同规格的凑齐一套(即一个键盘需要的所有键帽),只要能清理出三分之一好的,按单价计算,至少也能为公司节约三四十万。
说干就干,笔者带领仓库所有的人员,每天晚上花三四个小时加班(一般加班到10多点,笔者是课长,没有加班费),专门清理键帽,可是,键帽规格太多了,一 个箱子里,有空白的、有丝印好的、有移印好的、有镭射好的,空白的有白色的、有黑色的,白色黑色又有不同款形的,细分种类有几十上百种。
在清理的过程中,有时我们找到这一款型的一些键帽,前面记得好像有这一款型的,于是又得凭记忆去翻到前面款型的来配对。慢慢的我们总结出经验,先不对一袋 一袋配,而是先把相同类型的分门别类整理在不同的区域,比如:空白白色的A款放在一个区域,空白黑色的B款放在一个区域,丝印黑色C款的放在一个区域,镭 射D款的放在一个区域。
慢慢的,花了将近半个月的时候,将仓库中的一半分门别类出来了,我们估计按照这种进度,一个月左右可以将大类分完,然后再花一两个月时间,将每一个袋子中的键帽进行细细的挑选,预计这项工作利用三个月左右的晚上时间基本可以完成。
邱经理虽然脾气不好,但看到我们每天晚上这样辛苦的整理,非常感动,经常晚上去买点叉烧包等给我们当夜宵吃,那时我们年轻,非常容易知足,看到上司这么认 可我们,更是非常积极。邱经理说:“这项工作,公司一直想做,但是没人牵头来做,你们利用两三个月的时间,能完成别人两三年没完成的事,辛苦你们了。
后来,笔者发现一个机会,可以让我们的效率大大提高。公司那时的管理还不像现在的企业这么完善,待料的情况时有发生,笔者觉得可以将这个机会利用起来,笔者和邱经理商量后,找到生管和制造的课长,打算在待料的时候,把这些呆滞料弄到流水线上,让员工来挑。
待料的时候,少部分人在仓库分门别类的整理,大部分员工在流水线上,将这些不配套的键帽通过流水线的方式一一配套好,装成袋,这样效率会很高。
他们都支持笔者的方法,因为待料也要付出员工工资,而正好可以利用起来,何乐而不为呢?这个效率可比我们仓库十几个员工在仓库里面分门别类快多了。公司待 料,几十个员工在仓库分类,几百个员工同时在流水线挑选。只是利用了几次半天待料的时间,这些问题就基本解决了。不到一个月,仓库的呆滞品全部清理和挑选 完毕,挑出了大约有40%左右能配套的好物料,剩下的不能配套的就全部打碎成二次料。经过这样一次清理,估计至少能为公司节约40-50万元。
不过,有一件事弄得笔者身体受伤,就是笔者在整理的时候,有一天不小心大脚趾被一个卡板砸伤了,导致后来发炎流脓。
邱经理非常高兴,特别是见到采购课长就说:“你看,你在公司两三年,积累出这么多呆滞料,XXX一个月的时间,就解决了这些问题。”邱经理这样当面表扬笔者而贬低采购课长(原资材课长),让笔者觉得非常不好意思,因为笔者和采购课长关系还不错。
邱经理脾气不是很好,经常骂很多课长,但唯独他对笔者不骂,因为笔者做事非常积极主动,经常找事做。但邱经理一旦不发脾气好起来时,对部属又非常的好,有 很重感情的一面,这可能和他的经历及病有关吧(一是当过兵,二是甲状腺机能亢症)。邱经理的性格暴躁(但他有一个优点就是很愿意教下属,如果部属非常积极 主动而且很有能力超过他的预期,他就会比较好),导致他和其它的部门经理非常不和,结果有一个台湾经理、总经理助理周助理(大陆)和一个协理(协理比副总 低一点,比经理高一点,负责大陆工厂)联合起来,向台湾总部告邱经理的状,结果台湾总部把邱经理调回去了。

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