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培训文章

员工手册制定的法律误区与应对实务

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【课程背景】
《员工手册》(或规章制度)对企业来讲为何不可或缺?《劳动合同法》颁布近三周年,企业《员工手册》(或规章制度)应如何设计、修订以满足企业需求、适应新的法律环境变化?为何企业有《员工手册》(或规章制度),但仍然在劳动管理及争议处理中屡屡受挫?如何甄别潜藏于《员工手册》(或规章制度)中的风险点,并采取有效可行的方式加以预防及应对?如何破解《员工手册》(或规章制度)制定及生效程序(民主程序及公示程序)中所遇之难题?在订制及修订《员工手册》(或规章制度)过程中,应掌握哪些技术性技巧,以强化制度本身的实用性?企业在订制《员工手册》(或规章制度)时,存在哪些常犯的错误及理解误区?如何处理?

【课程目标】
通过本课程学习,使学员明确《员工手册》(规章制度)订制的整体框架,掌握《员工手册》及相关规章制度拟定、修订的基本原则和方法技巧,避免日常管理中的常见误区,从而实现企业对员工的有效管理、降低劳动用工风险、减轻企业用工成本。
【课程对象】 用人单位总经理、高级管理人员;部门经理、主管;人力资源部门经理、主管;法律部门负责人、律师以及其他相关人士。
【课程提纲】
一、何谓规章制度
(一)规章制度的界定
1、法律规定
2、表现形式
(二)规章制度的作用
二、规章制度的程序要求
(一)制定或修改时的民主程序
1、适用对象
2、讨论程序
3、协商程序
(二)制定或修改后的告示程序
案例1 《员工手册》变更效力争议案
【案例讨论】
(1)公司《员工手册》已经公示,对李女士有何效力?
(2)单位是否能用后制订的《员工手册》来变更原劳动合同的相关内容呢?
(3)员工手册的公示有哪些方法?
三、规章制度的内容要求
(一)总体要求:
------合法、合情理、具体可操作。
(二)规章制度违法的后果
案例2 非婚生育劳动争议案
【问题讨论】
(1)未婚而育是否可以休产假 ?
(2)未婚而育是否可以享受生育保险待遇 ?是否可以享受产假工资?
(3)企业能否以此解除劳动合同?
(三)各种重要制度的具体内容
招聘制度
1、录用条件设计合理
案例3 招聘广告争议案
【问题讨论】
(1)公司解除A的行为是否合法?招聘广告中能否限制婚育状况?
(2)试用期内能否以不符合录用条件解除三期女职工?
(3)公司能否以提供虚假信息材料,侵犯公司知情权为由解除与A的劳动合同?
2、入职流程要完备
(1)入职登记表(或申请表)应注意的事项
(2)入职体检
(二)合同管理制度
(三)培训制度
(四)工时制度
案例4 自愿加班加班费争议案
【案例讨论】
(1)、自愿加班有没有加班费?
(2)、员工提供考勤记录能否证明加班?
(3)、劳动合同履行期间,员工一直有加班的情形,员工离职时才提出加班费的支付要求,是否超过时效期限?
(五)休假制度
案例5 屡请病假员工解除争议案
【问题讨论】
(1)企业能否在规章制度里指定开具病假单的特定医院?
(2)员工拿虚假证明单请假如何处理?能否作为违纪解除?
(3)该案公司与员工解除合同有何风险?
(六)绩效制度
(七)薪酬制度
案例6 年终奖发放争议案
【问题讨论】
(1)张先生作为离职员工,还能得到年终奖吗?
(2)如何制定和完善年终奖发放规定?
(3)年底双薪算不算年终奖的一部分?
(八)保密制度
(九)安全卫生制度
(十)奖惩制度
1、表彰制度
2、违纪分类
3、惩处程序
4、三种具体违纪行为(合法合理)
案例7 严重违纪解除争议案

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